AI s Copilotem · ČKD Blansko
ČKD Blansko, a.s. · úterý 20. 10. 2026 · 1. půlden

AI s Copilotem:
základ práce s Copilotem

Co AI umí. Co do ní smí. Jak jí zadat práci.

copilot.cloud.microsoftM365 Copilot (Basic)Lektor: Lukáš Hrdý

Co nás dnes čeká

Tři bloky a přestávka. V každém bloku je čas na vaše dotazy 💬.

📄Tahák promptů: kdy použít který promptJednoduchý návod i inspirace.Otevřít tahák ›
Dnes · 20. 10.

Jak zadávat Copilotu práci

Co AI umí, co do ní patří a jak dostat ověřitelný výsledek s citací z firemních podkladů.

Za dva týdny · 3. 11.

Copilot ve Wordu, Excelu a Outlooku

Kompletní blok kancelářských aplikací: psaní a shrnování e-mailů v Outlooku, úpravy textu a překlad dokumentů ve Wordu, tabulky v Excelu.

Záznam lekce

ČKD Blansko, úterý 20. 10. 2026, odpolední skupina. Zápis drží to, co na lekci zaznělo k práci s Copilotem. Vtipy, osobní odbočky a věci, které k tématu kapitoly nepatří, v něm nejsou. Tahák promptů zůstává samostatně na webu školení.

Dnešek má tři bloky a přestávku. V prvním se podíváme na to, co umělá inteligence umí a kde má hranici. V druhém na to, co do Copilota smí a co ne, včetně zákona, kterému se říká AI Act. Ve třetím budeme do Copilota dávat vaše dokumenty a ladit zadání tak, aby v nich hledal spolehlivě.

Za čtrnáct dní, v úterý 3. 11., navážeme Copilotem přímo ve Wordu, v Excelu a v Outlooku. Dnešní odpoledne zůstává u chatu.

Ať vás Copilot zastoupí v tom, co vás v práci nebaví a zdržuje u počítače. Tam, kde vás práce baví a chcete ji dělat sami, ať vás nenahrazuje. To, že něco dnes neumí, ještě neznamená, že to za rok neumí lépe. Když Copilot začal skládat prezentace, lidé se smáli, že by je s takovým výstupem šéf vyhodil. Zhruba po roce a půl ty prezentace v Copilotu dělají i šéfové, protože je to rychlejší.

Během odpoledne si všímejte kusu práce, který vás nebaví a který Copilot může vzít aspoň zčásti na sebe. Z vaší strany padly překlady, přehledy ze smluv a dokumentů, rozbor dat a porovnání několika nabídek podle kritérií, která si určíte vy.

Materiály k dnešku, a ještě něco navíc, zůstávají na webu lukashrdy.com. Vpravo nahoře je Školení, tam ČKD Blansko. Heslo je CKD2026, malými písmeny a bez mezery. Vlevo se přepínají kapitoly. Tahák s prompty a připomenutí, co má zadání obsahovat, najdete na téže stránce a můžete se k nim vracet.

Blok 1

Co AI umí a kde má hranice

Záznam lekce

Umělá inteligence dnes umí psát texty, radit, mluvit tak, že řeč zní jako od člověka, skládat obrázky, video i hudbu a řešit některé matematické úlohy, které lidé sami nevyřešili. Ví toho víc, než unese jeden člověk v místnosti, protože přečetla obrovské množství digitalizovaných textů. Modelů je víc a liší se tím, jaký mají vnitřek a k čemu je pustili.

Když se o AI dočtete, že někde utekla z laboratoře a škodila, jde o modely ve vývoji, kterým dali nesplnitelný úkol a ony se snažily odpovědět za každou cenu. Váš firemní Copilot takovou laboratoř není. Je nastavený tak, aby pomáhal, a na to, aby „zničil planetu“, schopnosti nemá. Průšvih vznikne spíš tím, že pošlete dál výsledek, který jste nezkontrolovali.

Copilot skládá další slovo podle toho, co je pravděpodobné, podobně jako vám po „za devatero horami“ naskočí pokračování pohádky, a ne náhodné slovo. Často je to pravda, ale ne pokaždé. Proto výstup kontrolujete. Čísla, citace a fakta ověřujete vždycky. Některé nástroje už umí výpočet přenechat krátkému programu a do textu dát až spočítané číslo. I tak se pod výsledek podepisujete vy, ne ten program.

Znalost je, že jste to viděli a pamatujete si, o čem to bylo. Dovednost je, že to umíte udělat. Zkušenost je, že už jste to dělali tolikrát, že znáte drobnosti, které se po cestě pokazí. Když ty tři věci máte, Copilot vás zrychlí, protože poznáte, že návrh nesedí. Kdo oboru nerozumí, dostane se s Copilotem jen tam, kam sahá obecná předpověď z internetu, a nepozná, jestli ventil v terénu obstojí. Kontingenční tabulku nemusíte umět naklikat ručně, když víte, co od ní chcete a umíte to Copilotu říct. Pořád musíte poznat, jestli tabulka říká to, co říkat má.

Copilot váš kontext sám nezná. Když mu neřeknete, proč výsledek chcete a co s ním bude dál, buď se zeptá, nebo si chybějící údaj doplní tak, jak mu to přijde jako dobrý nápad. Lidé to dělají podobně, jen ten kontext nosí v hlavě. Když se vás kolega zeptá „jdeš odpoledne“, domyslíte si, že myslí dnešní školení. Copilot si to nedomyslí, dokud mu to nenapíšete.

Věta „Připrav technický podklad pro poptávku regulačního ventilu DN500 do vodní elektrárny“ Copilotu nestačí. Doplní si médium, polohu potrubí nebo napájení servopohonu z obecných katalogů. U průtoku a tlaku někdy nechá prázdné místo, takže text působí opatrně, a přitom ostatní věty jsou pořád jeho odhad. V běžném písmu ta místa červeně nesvítí.

Druhé zadání je skoro stejná věta, ale přidáte parametry, které do zakázky patří: dva kusy obtokových klapek, stoupající potrubí se sklonem 35 stupňů, říční voda s pískem, ocelové těleso, příruby, které máte v podkladu. A připíšete: nepřidávej katalogové hodnoty, normy ani materiály, které tu nejsou, a kde údaj chybí, napiš doplnit. Z toho, co ví, složí text a tabulky. Z toho, co neví, napíše doplnit. Pár parametrů dáte dohromady vy a čtyřstránkový podklad z nich složí on. Kvalitu změnil kontext, ne kouzelná formule.

Když výsledek posíláte dál, do smlouvy nebo kolegovi, musíte být ochotní se pod něj podepsat. Když byste se nepodepsali, buď jste málo kontrolovali, nebo nevíte, jestli je to dobře, a ven to nepatří. Copilot umí z krátkého zadání vyrobit patnáct stran obecných řečí. Člověk by totéž napsal na dva odstavce. Dlouhý text, který nikdo nečte, vám práci nepřidá. Požádejte o tvar, který opravdu potřebujete.

Z roztříštěných poznámek z porady nebo z cizojazyčné nabídky umí udělat tabulku a oddělit, co je domluvené a co zůstalo otevřené.

„Když má člověk dovednost a zkušenost, může díky AI vystřelit o tři patra výš, protože ví, jak vypadá správný výsledek.“

AI ušetří nejvíc času tam, kde své práci rozumíte.

Copilot skládá pravděpodobný text. Váš kontext sám od sebe nezná.

Vy zadáteúkol a podklady
›
Copilot navrhnepravděpodobný text
›
Vy ověřítečísla, citace, fakta
›
Vy použijetea ručíte za to

Pomůže

  • Shrne dlouhý dokument nebo zápis do pár bodů.
  • Najde v dokumentu pasáž a přesně ji ocituje.
  • Porovná nabídky dodavatelů s požadavky v tabulce.
  • Přeloží technický nebo smluvní text se zachováním termínů.

Sám neví

  • Nezná vaše NP, smlouvy ani nabídky, dokud mu je nepřiložíte.
  • Čísla si vždy ověřte. Výpočet dělá Excel nebo člověk.
  • Co v podkladech chybí, to si plynule domyslí.
  • Za výsledek, který pošlete dál, ručíte vy.

Co vám Copilot vrátí, když nedostane přesné pokyny 

Odpověď Copilota na větu „Připrav technický podklad pro poptávku regulačního ventilu DN500 do vodní elektrárny.“ Zeleně jsou místa, kde nechal prázdné řádky nebo se doptal. Červeně jsou katalogové předpoklady, které do textu tiše vložil jako hotovou věc – a které jsou v přímém rozporu s NP-3192923.

Připrav technický podklad pro poptávku regulačního ventilu DN500 do vodní elektrárny.
2. Základní technické parametry • Jmenovitá světlost: DN 500 · Médium: surová / sladká voda • Instalace: horizontální potrubí • Provoz: nepřetržitý, časté změny polohy • Napájení servopohonu: 400 V AC, 50 Hz 3. Provozní parametry • Průtok Qmax / Qn / Qmin: ______ m³/s · Tlak P1 / P2 / ΔP: ______ bar • Teplota média: 0–30 °C 5.–9. Konstrukce, řízení a záruka • Těleso: litina GJS-500, případně ocel; příruby EN 1092-2 PN16 nebo PN25 • Nátěr: epoxid min. 250 μm • Komunikace: Modbus TCP/IP, Profibus DP nebo Profinet • Záruka: 24 měsíců od uvedení do provozu / 36 měsíců od dodání Pokud mi doplníte konkrétní parametry (zejména průtok, spád, zda jde o obtok a požadovanou rychlost přestavení), připravím kompletní poptávkový list.
Copilot nechal prázdná políčka u průtoku a tlaku, čímž vzbudil důvěru, ale mezi ně tiše zapsal běžné katalogové hodnoty v rozporu s NP-3192923 (v NP je říční voda s pískem, sklon 35°, občasný provoz, ocelové těleso, příruby EN 1092-1 PN10 typ H, teplota −25 až +30 °C, nátěr 510/310 μm, 380 V a 4–20 mA).

Rychlý test: je to pravda, nebo není?

Copilot zná naše NP a výkresy, protože pracuji ve firemním účtu.
Není. Copilot Basic vidí jen to, co mu sami dáte: přiložený soubor nebo vložený text.
Když v zadání chybí parametry, Copilot zkombinuje prázdná místa s „běžnými katalogovými hodnotami“, které mohou odporovat vašemu projektu.
Ano. U průtoku nechá prázdnou čárku, ale do textu tiše napíše litinu GJS-500, vodorovnou montáž nebo teplotu 0–30 °C. Proto mu vždy předejte vlastní parametry a zakažte mu přidávat katalogové předpoklady.
Čísla a výpočty od Copilota můžu poslat dál bez kontroly.
Ne. Čísla, jednotky a termíny si vždy ověřte. Výpočet pro výrobu dělá Excel nebo člověk, Copilot ho jen vysvětlí nebo zkontroluje text.
Z roztříštěných poznámek z porady nebo z cizojazyčné nabídky umí udělat přehlednou tabulku s otevřenými body.
Ano. Právě na třídění poznámek, shrnutí dlouhých dokumentů a překladech ušetříte v chatu nejvíc času.
Tendr o stovce stran projde Copilot vždycky celý.
Ne. Nad zhruba padesát stran hutného textu si nejdřív nechte udělat osnovu a teprve potom se ptejte na jednu část. Rozsah napište kladně, třeba projdi stránky 1 až 34.
Za odeslaný výsledek odpovídá ten, kdo ho posílá dál.
Ano. Copilot je pomocník, ale podpis je váš.

Správně 0 z 1

Kde Copilota najdete

Záznam lekce

Ikona Copilota vypadá jako dva barevné oblouky. Když na ni najedete, svítí Copilot. Po kliknutí se buď přihlásíte, nebo se otevře stránka v prohlížeči a dostanete se do chatu na adrese copilot.cloud.microsoft. Aplikace na počítači dnes často stejně skončí na té webové stránce, takže když aplikace zlobí, zůstaňte v prohlížeči. Text na úvodní obrazovce se může lišit, okno má vypadat stejně. Vlevo dole je vaše jméno a pod ním licence. Většina z vás tam má Basic. Kdo má Premium, má to napsané pod jménem a vlevo nahoře ještě tlačítko Work IQ.

Nový chat je vlevo nahoře. Jedno téma patří do jednoho vlákna. Starší vlákna jsou vlevo a můžete se k nim vrátit, třeba i o dvacet rozhovorů zpátky. Copilot si pamatuje, o čem jste se bavili, ale ne slovo od slova. Spíš si vzpomene a dohledá, než aby citoval celý starý chat. Když vlákno zmizí ve chvíli, kdy ještě píše odpověď a vy překliknete jinam, jde o chybu ukládání, ne o vlastnost. Zadání pak pošlete znovu.

V Teamsech je Copilot vlevo a umí se ptát na vlákna v týmech. Překlep Copilot většinou pochopí, když je zhruba polovina slova v pořádku a věta dává smysl. Lidem v e-mailu překlepy opravujte. Otazník a čárka význam mění, diakritiku řešte, když by bez ní slovo znamenalo něco jiného.

Hesla, přístupové kódy a klíče do Copilota nedávejte. Když heslo leží ve Wordu na SharePointu, Copilot ho v tom souboru najde. Když klíč vložíte do chatu, už je uložený a může se objevit v jiné odpovědi. Nástroj pouštějte jen tam, kam má sahat. U jiné automatizace, ne u Copilota v ČKD, se stalo, že si sama poskládala cestu přes přihlášení, protože přístup „se někdy mohl hodit“.

To, co nefungovalo před půl rokem, zkuste znovu. Copilot, kterého máte dnes, je nejslabší verze, se kterou se v práci ještě setkáte, protože se dál upravuje.

Copilota otevřete v prohlížeči, nebo v aplikaci Microsoft 365 Copilot v počítači. Kdo aplikaci nemá staženou, zůstane v prohlížeči. Rolujte a obrázek ukáže, kam kliknout.

1

Otevřete Copilota v prohlížeči

Klikněte na copilot.cloud.microsoft, nebo adresu napište do prohlížeče. Přihlásí vás to pracovním účtem. Stejný chat je v aplikaci Microsoft 365 Copilot v počítači.

2

Vlevo dole je vaše licence

Pod jménem je štítek. Většina z vás má M365 Copilot (Basic).

3

Každá úloha = nový chat

Vlevo nahoře Nový chat. Dvě zakázky v jednom chatu se pletou.

4

Starší chaty najdete vlevo

Vlevo v historii. Dobrý chat si přejmenujte.

copilot.cloud.microsoft
Snímek obrazovky Copilot ChatuSnímek obrazovky Copilot ChatuSnímek obrazovky Copilot ChatuSnímek obrazovky Copilot Chatu
Prostředí Copilot Chatu

Prompt je zadání, které napíšete Copilotu

V českém Copilotu se políčko dole jmenuje výzva, v praxi se mu říká prompt. Je to zadání, kterým Copilotovi řeknete, co má udělat, za koho píše a pro koho je výsledek určený.

Cvičení 1

Stejný článek, dva různí autoři

10:00

Otevřete dva nové chaty. Zadání je v obou stejné, mění se pouze osoba na začátku. Porovnejte tón a délku obou odpovědí.

Zadání AJako žák druhé třídy napiš krátký článek o vlivu AI na společnost.
Zadání BJako důchodce napiš krátký článek o vlivu AI na společnost.
  1. Zadání A vložte do nového chatu a nechte Copilota napsat odpověď.
  2. Zadání B vložte do dalšího nového chatu.
  3. Oba texty porovnejte a se sousedem pojmenujte, čím se liší.

Místo žáka a důchodce můžete vyzkoušet jakékoli jiné role, které vás napadnou. Důležité je nechat téma stejné, abyste viděli, jak moc tón a délku ovlivní zadání role.

💬
Prostor na dotazy

Na co se chcete zeptat k bloku 1?

Co AI umí, kde Copilota najdete, nový chat. Žádná otázka není hloupá.

Blok 2

Bezpečnost, firemní data a AI Act

Záznam lekce

V Evropské unii platí AI Act. Firmě, která lidem dává umělou inteligenci, ukládá, aby je naučila s ní pracovat. Dnešní lekce je mimo jiné splnění té povinnosti. Za text, který odešlete, odpovídáte vy, i když první verzi napsal Copilot. Není ostuda přiznat, že jste text připravili s ním, nebo že jste ho nechali zkontrolovat. Obě věty jsou v pořádku, když výsledek znáte.

Když jste ve firemním účtu, vpravo nahoře svítí zelený štít. Je to potvrzení, že se na chat vztahuje ochrana podnikových dat. Vedle něj bývá bublina dočasného chatu, který se neukládá do historie vlevo. Na licenci Basic ji část z vás v sále neměla. Nový chat používejte i bez ní.

Placená firemní licence stojí na smlouvě mezi ČKD a Microsoftem. Rozhovory se ukládají, vydrží dlouho a pak se archivují, ale zůstávají v prostoru firmy. Nejsou ve veřejném Copilotu, kam by se dostal kdokoli. Nejsou uložené v téhle budově ani jen ve vašem počítači, přesto do nich Microsoft ani třetí strana z té smlouvy nevidí. Když licenci přestanete platit, data nepřecházejí Microsoftu k volnému užití. U soukromého Gemini nebo ChatGPT je zaškrtnutí „nepoužívat k tréninku“ jen volba v nastavení a může se změnit. Firemní smlouvy, výkresy a know-how proto do soukromého nástroje nedávejte, i když se vám zdá chytřejší. Při dalším tréninku by se z toho mohl stát obecný návod, jak takový ventil nebo hřídel navrhnout.

Data si rozdělte aspoň na tři koše. Veřejné je to, co zná i člověk mimo firmu, třeba kdo je prezident, nebo text, který leží na webu. Interní je to, co víte jen proto, že tu pracujete: konkrétní smlouva, výkres, nabídka s cenou. To smí do firemního Copilota se zeleným štítem a nikam jinam. Osobní údaje, rodná čísla, mzdy, zdravotní záznamy, rodinný stav a srážky ze mzdy nepatří ani do Copilota, ani na nástěnku. Jakmile takové číslo do chatu napíšete, už v něm je. Na obecnou otázku, jestli se mzdy do Copilota dávají, se zeptat můžete. Konkrétní údaj k tomu nepotřebujete.

Všeobecné nákupní podmínky ČKD z 10. 2. 2023 jsou veřejné, protože jsou na webu firmy. Ve cvičení byly omylem mezi interními, sál to poznal a má pravdu. Podmínky jedné konkrétní smlouvy veřejné nejsou, i když se všeobecným podmínkám podobají. U dokumentů z vlastní práce si řekněte totéž: co je veřejné, co je interní a co do AI nepatří. Pochybnost vyslovte nahlas, hranice bývá právě na těch sporných kusech.

1

Zelený štít vpravo nahoře

Pracujete ve firemním účtu. Bez štítu žádné firemní dokumenty.

2

Ochrana podnikových dat

Po kliknutí: „Ochrana podnikových dat se vztahuje na tento chat.“ Zadání a odpovědi zůstávají ve firemním Microsoft 365. AI se na nich neučí.

3

Soukromý ChatGPT nebo Gemini tuhle smlouvu nemá

Tuhle firemní smlouvu nemají. Firemní dokumenty tam nepatří.

copilot.cloud.microsoft
Snímek obrazovky Copilot ChatuSnímek obrazovky Copilot Chatu
Zelený štít a ochrana podnikových dat
▶ Ochrana podnikových dat (15 s, opakuje se)

Smím to vložit do Copilota?

▶ Semafor: co smím vložit (13 s, opakuje se)

Hra: přetáhněte dokument do skupiny. (Na dotykovém displeji: klepněte na dokument, pak na skupinu.)

Tabulka přesčasů a odměn kolegů
Obchodní podmínky dodavatele Rheintal na jeho webu
Technická specifikace tendru zákazníka (Stejaru, Turceni)
Nabídka Rheintal S00249 s cenami
Všeobecné nákupní podmínky ČKD Blansko (10. 2. 2023)
NP-3192920 Ventil regulační DN500 PN10

Veřejné

Smí do Copilota.

Interní

Jen firemní Copilot se zeleným štítem.

Do AI nepatří

Nebo jen po úpravě a se souhlasem.
Začněte prvním dokumentem.
Cvičení 2

Roztřiďte dokumenty ze své práce

20:00
  1. Vyberte dokumenty, se kterými běžně pracujete.
  2. Rozhodněte, do které kategorie patří.
  3. Porovnejte se sousedem. Sporné případy projdeme společně.

Soubor připojíte tlačítkem plus

1

(+) › Připojit cloudové soubory

Soubor z OneDrivu. Z počítače: Nahrát obrázky a soubory.

2

Vyberte dokument

Okno ukáže nedávné soubory.

3

Soubor je v poli zprávy

Napište, co s ním má Copilot udělat. Basic vidí jen to, co mu dáte.

copilot.cloud.microsoft
Snímek obrazovky Copilot ChatuSnímek obrazovky Copilot ChatuSnímek obrazovky Copilot Chatu
Připojení souboru z OneDrivu

Basic a Premium se liší v tom, co Copilot vidí

Na dnešní úlohy stačí Basic.

M365 Copilot (Basic)M365 Copilot (Premium)
Co Copilot vidíJen soubor nebo text, který mu sami dáte.Vaše e-maily, schůzky a soubory na OneDrivu a SharePointu.
Tlačítko Work IQNemáte.Vlevo nahoře, zapíná práci s firemními daty.
Na co pozorDávat jen to, co úloha potřebuje.Složka sdílená s celou firmou se může objevit v odpovědi.

Zdroj: learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/microsoft-365-copilot-overview a support.microsoft.com/…/what-copilot-license-do-i-have

Záznam lekce

Basic neprohledá firemní SharePoint, Outlook ani Teams. Nezná vaše výkresy jen proto, že sedíte ve firemním účtu. Premium, které poznáte podle nápisu pod jménem a podle tlačítka Work IQ vlevo nahoře, na SharePointu hledat umí, ale jen to, co tam opravdu je a k čemu máte právo. Co tam není, Copilot nezná. Ani vyšší licence vám neřekne „tohle už uložil kolega, neukládej to znovu“. Stejný název ve stejné složce hlídá pořád úložiště, ne Copilot. Dva stejné soubory ve dvou složkách vám při hledání může ukázat oba, pořádek v datech hlídáte vy. Work IQ umí soubor vytáhnout, když znáte název, třeba přes lomítko. Větu „najdi soubor, kde jsme řešili ventily, které vypadají tak a tak“ za vás nevyřeší.

SharePoint je společné úložiště firmy. OneDrive je váš. Soubor přidáte tlačítkem plus. Připojení z cloudu bere OneDrive a SharePoint. Nahrání z počítače otevře složky na disku a Copilot si kopii uloží na váš OneDrive, aby s ní mohl pracovat. S Basic licencí označíte jeden, dva nebo tři dokumenty ručně a pak s nimi pracujete. Copilot se na SharePointu dostane jen tam, kam se dostanete vy. Složku sdílenou celé firmě vidí Copilot každého, kdo k ní má právo. Složku jen pro vás a kolegu vidí jen vaši dva Copiloti. Když jste byli pozvaní na schůzku v Teamsech a z nahrávky vznikl zápis, váš Copilot k tomu zápisu vidí i v případě, že jste se na schůzku nepřihlásili.

Soubor a zadání můžete poslat v libovolném pořadí. Když soubor zapomenete, Copilot se ozve. Když soubor dáte a nenapíšete, co s ním, načte ho a čeká na zadání.

AI Act: firma vás má naučit AI používat, odpovědnost zůstává na vás

Klikněte na kartu a otočte ji.

💬
Prostor na dotazy

Na co se chcete zeptat k bezpečnosti?

Ptejte se na to, co smíte vložit, na zelený štít, na soubory, na Basic a Premium a na AI Act.

Přestávka

Přestávka

Protáhněte se. Pak budeme pracovat s vašimi dokumenty.

Blok 3

Copilot asistent: zadání pro spolehlivý výsledek

3A · Jak zadávat
Záznam lekce

Jedno slovo změní výsledek. Článek o vlivu AI na společnost vyjde jinak než článek o přínosu AI pro společnost. Vliv táhne text k vyvážení, přínos k tomu, co je na věci dobré. Stejně tak můžete říct, za koho má Copilot mluvit. Tomu se říká persona. Konstruktér ČKD napíše o dopadu na práci jinak než obecný hlas bez oboru. U krátkého překladu jedné věty personu nepotřebujete. U technického textu stačí napsat, že chcete technickou angličtinu nebo technickou rumunštinu, a Copilot chytí obor. Nespolehněte se, že to udělá pokaždé sám.

Stejné zadání od deseti lidí nedá deset stejných vět. U otázky, na kterou je jedna faktická odpověď, zůstane fakt stejný a liší se délka. Jak má Copilot odpovídat, se dá nastavit. To si necháme na jindy. Dnes stačí vědět, že persona patří do zadání tehdy, když na ní záleží tón a čtenář.

Nové vlákno založíte přes Nový chat. Dvě osoby, které mají napsat totéž téma, patří do dvou vláken, ať vidíte rozdíl. Když výsledek skoro sedí, nepřepisujete zadání od nuly. V tomtéž chatu napíšete, co změnit.

1

Výběr modelu vlevo nahoře

Ukazuje „Automaticky“. Auto nevybírá vždy dobře. Klikněte na název.

2

Sjeďte na GPT ›

Najeďte na GPT ›. Otevře se nabídka modelů.

3

Quick response, nebo Think deeper

Quick response: krátký e-mail.
Think deeper: dokument, citace, porovnání.
Nevidíte GPT-5.6 Sol? Vezměte nejvyšší GPT v nabídce.

copilot.cloud.microsoft
Výběr modelu
Krátký text

GPT › Quick response

E-mail z hesel, zápis, přeformulování.

Dokument a rozbor

GPT › Think deeper

Citace z NP, porovnání nabídek, překlad. Trvá déle.

▶ Model: GPT místo Auto (11 s, opakuje se)

Zadání jako pro nového kolegu: kdy stačí věta a kdy přidat mantinely

▶ Recept na zadání (15 s, opakuje se)

Na běžnou otázku dnes Copilot odpoví překvapivě dobře sám. Podrobnější zadání nepíšete proto, aby vůbec udělal tabulku, ale kvůli třem věcem: 1) vyjmenovat vaše kontrolní body, na které nesmí zapomenout, 2) vyžádat číslo článku a doslovnou citaci pro rychlou kontrolu a 3) odstřihnout katalogové domněnky nebo vzpomínky z jiných zakázek.


          
  • Pojistka 1: přesná citace (článek, strana)
  • Pojistka 2: „není uvedeno“ / [DOPLNIT]
  • Jasný tvar výstupu

Tři věci, které u dokumentu opravdu mění výsledek

Vlastní kontrolní body

„Zkontroluj v nabídce tyto čtyři body: …“ Když je nevyjmenujete, Copilot část podmínek (např. záruku nebo balné na konci PDF) v obecném shrnutí vynechá.

Článek, strana a doslovná citace

„U každého bodu uveď článek nebo stranu a doslovnou citaci v původním jazyce.“ Místo čtvrthodinového hledání ve smlouvě si odpověď ověříte za deset vteřin.

Pouze z přiloženého souboru

„Čerpej výhradně z přiloženého dokumentu. Když údaj chybí, napiš ‚není uvedeno‘.“ Zabráníte tím tomu, aby Copilot do odpovědi přimíchal vzpomínky z vašich starších chatů.

Stejné téma jste v prvním bloku psali dvakrát, pokaždé za jinou osobu. Tady najdete přehled způsobů zadávání pro běžnou kancelářskou, nákupní i konstrukční práci v ČKD. U každé situace je hotové zadání, které můžete rovnou zkopírovat do nového chatu.

Víc: persona jako recenzent vlastního textu
Krok 1 · najdi čtenářeNavrhni 2–3 vhodné čtenáře (persony) pro tento dokument nebo e-mail. U každého uveď jeho roli, 3 kritéria, podle kterých bude text posuzovat, a hlavní důvod, proč by u něj návrh nemusel projít.
Krok 2 · projdi to jeho očimaProjdi přiložený materiál očima persony [vybraná persona, např. právník zákazníka / technický dozor na stavbě / vedoucí nákupu]. Napiš: 1) co u ní neprojde a proč, 2) co v textu chybí, 3) konkrétní návrh úprav (nutné opravit / vhodné doplnit), 4) je text po úpravách připravený k odeslání? Celý dokument nepřepisuj, dej mi přehled změn.

Styly zadání: který kdy použít

Odborné názvy si pamatovat nemusíte. Vyberte situaci, rozbalte si ukázku a jedním kliknutím ji zkopírujte do Copilota.

Jednoduché zadání s pojistkou · zero-shot

Shrnete dlouhé e-mailové vlákno nebo sepíšete zprávu z bodů

Hodí se na rychlé shrnutí dlouhé e-mailové diskuse nebo napsání zprávy z pracovních poznámek, když zakážete domýšlení chybějících údajů.

Rozbalit ▾
Celé zadání do CopilotaShrň toto e-mailové vlákno (nebo zápis) do 5 bodů: 1) o jakou zakázku nebo problém jde, 2) na čem už je shoda, 3) co zůstává otevřené k rozhodnutí, 4) jaké padly termíny, 5) co přesně se teď čeká ode mě. Čerpej jen z vloženého textu. Kde údaj chybí, napiš [DOPLNIT].
Jeden vzor · one-shot

Jedním vzorovým řádkem určíte přesný tvar tabulky

Když taháte údaje ze smlouvy, nákupních podmínek nebo zápisu z porady, jeden ukázkový řádek zafunguje lépe než dlouhý popis pravidel.

Rozbalit ▾
Celé zadání do CopilotaVypiš z přiložených Všeobecných nákupních podmínek ČKD (nebo ze smlouvy) všechny smluvní pokuty a lhůty do tabulky přesně podle tohoto vzorového řádku: čl. 8.2 | Prodlení s řádným dodáním | 0,5 % kupní ceny za den (min. 100 EUR/den) | „Prodávající je povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu…“ Čerpej jen z přiloženého dokumentu. Když údaj chybí, napiš „není uvedeno“.
Několik vzorů · few-shot

Dvěma až třemi příklady ukážete logiku třídění a firemní styl

Použijete po každé poradě. Tři krátké vzory ukážou tvar úkolu a z vašich poznámek vznikne zápis s rozhodnutími, úkoly a otevřenými otázkami.

Rozbalit ▾
Celé zadání do CopilotaZ těchto poznámek z porady udělej zápis, který půjde poslat účastníkům. Čerpej jen z poznámek. Nic nedomýšlej. Když chybí člověk nebo termín, napiš [DOPLNIT]. Výstup: 1. Rozhodnutí. Jedna věta na bod. Když žádné nepadlo, napiš „Žádné rozhodnutí nepadlo.“ 2. Úkoly v tabulce: Úkol | Kdo odpovídá | Termín. Každý řádek je jedna konkrétní práce, ne popis diskuse. 3. Otevřené otázky. O čem se mluvilo a nic se nerozhodlo. Tvar úkolu drž podle těchto vzorů: Chybí podklad. Poznámka: Dodavatel pořád neposlal podklady a mají skluz, Jana jim dnes napíše. Úkol: Poslat písemnou výzvu k dodání podkladů a odkázat na dohodnutý termín. Kdo: Jana. Termín: dnes. Nejasný údaj. Poznámka: V nabídce chybí jedna položka a délka záruky. Úkol: Vyžádat doplnění chybějící položky a potvrzení záruky. Kdo: nákup. Termín: do pátku. Podmínka. Poznámka: Fakturu uvolníme, až bude podepsaný protokol ze zkoušky. Úkol: Pozastavit úhradu do doručení oboustranně potvrzeného protokolu. Kdo: finance. Termín: průběžně. Poznámky z porady: [vložte své poznámky]
Role a persona

Určíte, za koho Copilot píše a kdo bude text číst

Stejnou informaci (např. posun termínu dodávky, změnu v dokumentaci nebo výsledek kontroly) podáte jinak zákazníkovi, jinak dodavateli a jinak kolegům ve výrobě.

Rozbalit ▾
Celé zadání do CopilotaJako vedoucí projektu ČKD napiš pro zákazníka formální zprávu o tom, že se dodávka regulačního ventilu DN500 posouvá o tři týdny kvůli zpoždění subdodavatele elektropohonu, ale termín montáže 16. 11. zůstává v platnosti. Piš věcně, bez interních podrobností a navrhni další krok. Kde údaj chybí, napiš [DOPLNIT].
Krok za krokem

Složitější porovnání dokumentů rozložíte na jasné kroky

Když porovnáváte nabídku dodavatele s NP ke konkrétnímu ventilu, například NP-3192923, nebo to NP kontrolujete proti specifikaci tendru, rozdělení na kroky zabrání tomu, aby Copilot část požadavků přeskočil.

Rozbalit ▾
Celé zadání do CopilotaPostupuj po krocích: 1) Vypiš požadavky z přiloženého NP ke konkrétnímu ventilu. 2) Ke každému požadavku dohledej údaj v přiložených nabídkách dodavatelů. 3) Sestav srovnávací tabulku: Požadavek z NP | Nabídka 1 | Nabídka 2 | Splňuje (ano / ne / k vyjasnění) | Strana a doslovná citace. 4) Pod tabulkou porovnej cenu, dodací lhůtu a záruku. Co v nabídce není, označ „není uvedeno“.
Doptávání

Než začne pracovat, řekne, jak zadání rozumí

Nejdřív popíše, jak zadání chápe, uvede míru pochopení v procentech a doptá se tak, aby ta míra stoupla.

Rozbalit ▾
Celé zadání do CopilotaNež začneš pracovat, nejprve do hloubky pochop, jak zadání rozumíš. Poté vyhodnoť míru pochopení v procentech a doptej se tak, aby se míra pochopení zvýšila.
Iterace v tomtéž chatu

Nepíšete zadání znovu od nuly, jen zpřesníte první návrh

Když první odpověď skoro sedí, ale je příliš dlouhá, chybí v ní citace nebo má nevhodný tón, zůstanete v tomtéž chatu a napíšete, co upravit.

Rozbalit ▾
Celé zadání do CopilotaTohle je zatím tak 6 z 10. Zkrať text na polovinu, vynech obecný úvod, přidej ke každému bodu číslo článku ze smlouvy a uprav tón tak, aby byl věcný a zdvořilý.
Kontrola vlastního návrhu · kritik

Necháte si v návrhu smlouvy nebo e-mailu najít slabá místa

Před odesláním důležitého e-mailu, nabídky nebo technické zprávy se zeptáte, co je v textu dvojznačné, co chybí a kde hrozí spor.

Rozbalit ▾
Celé zadání do CopilotaPřečti si přiložený návrh [smlouvy / e-mailu zákazníkovi / technické zprávy] očima přísného oponenta. Vypiš: 1) tři místa, která jsou nejednoznačná nebo pro nás nevýhodná, 2) co v textu chybí, 3) konkrétní návrh, jak věty upravit. Celý text nepřepisuj.
Překlad a srozumitelné vysvětlení

Odborný text přeložíte se slovníčkem nebo vysvětlíte kolegovi z jiného oboru

U technického či právního překladu do angličtiny přikážete zachovat čísla, normy a jednotky; u složité pasáže ze specifikace si necháte napsat srozumitelné shrnutí pro obchod nebo nákup.

Rozbalit ▾
Celé zadání do CopilotaPřelož přiloženou kapitolu do angličtiny pro poptávku zahraničnímu dodavateli (nebo ji srozumitelně shrň pro kolegu z obchodu bez technického detailu). Všechna čísla, normy, rozměry a jednotky zachovej beze změny. Na konci vypiš tabulku klíčových termínů: česky | anglicky.
Záznam lekce

Dobré zadání je popis práce pro nového kolegu. Řeknete, za koho Copilot mluví, co má udělat, jaký je kontext (jaké soubory, od koho, pro koho a k čemu výsledek bude), z čeho smí čerpat, jak má výsledek vypadat, a co napsat, když údaj chybí. Příklad správného řádku tam dát můžete, ale nemusíte. Tvar výstupu tam dejte skoro vždycky: tabulka s danými sloupci, body, nebo text do určité délky. Když sloupce pojmenujete, nemusíte tabulku přepisovat, než ji vložíte do něčeho, co už máte.

U nabídek to může znít takto. Jsi nákupčí ČKD a vyhodnocuješ nabídky. Porovnej přiložené nabídky s požadavky v NP. Výsledek půjde vedoucímu nákupu jako podklad k rozhodnutí. Čerpej jen z přiložených dokumentů. U každého zjištění uveď citaci, ať jde ověřit, že sis to nevymyslel. Co v dokumentu není, napiš, že chybí. Výstup je tabulka se sloupci, které potřebujete, a pod ní cena, termín a záruka. Několik citací si pak otevřete v originále.

Než necháte Copilota pracovat, připojte pod zadání tři věty. Ať Copilot zadání nejdřív do hloubky pochopí, ať řekne v procentech, nakolik mu rozumí, a ať se doptá tak, aby ta míra stoupla. Čtete jeho slovy, jestli pochopil to, co jste mysleli. On se zeptá na věci, které byste mu neřekli, protože vás nenapadly. Na zbytečnou otázku můžete odpovědět, že podstatná není a ať pokračuje. Když si to vyjasníte na začátku, nemusíte v polovině práce psát, že jste to mysleli jinak. Na překlad jedné věty ty tři věty nepotřebujete. Na porovnání nabídek ano.

Stejnou personu otočíte i jako kontrolu. Nechte text přečíst očima člověka, kterému ho posíláte, a zeptejte se, čemu nerozumí, co mu chybí a co by upravil. Vám to může znít jasně a odpověď z druhé strany pak vypadá jako nedorozumění, i když chyba byla ve větě.

📄 Tahák promptů

Kdy který prompt

Klikněte na situaci pro zobrazení celého zadání, nebo ho rovnou zkopírujte tlačítkem vpravo. Text v hranatých závorkách v Copilotu nahraďte svým případem.

Doptávání · kterýkoli model

1. Než začne pracovat, řekne, jak zadání rozumí

Nejdřív popíše, jak zadání chápe, uvede míru pochopení v procentech a doptá se tak, aby ta míra stoupla.

Rozbalit ▾
Celé zadání do CopilotaNež začneš pracovat, nejprve do hloubky pochop, jak zadání rozumíš. Poté vyhodnoť míru pochopení v procentech a doptej se tak, aby se míra pochopení zvýšila.
Kontrola a kritik · Think deeper

2. Odhalit slabá nebo nejednoznačná místa před odesláním

Kontrola vlastního návrhu smlouvy, důležitého e-mailu nebo technické zprávy očima přísného oponenta.

Rozbalit ▾
Celé zadání do CopilotaPřečti si text níže očima přísného oponenta [právníka protistrany / zákazníka / vedoucího]. Najdi tři místa, která jsou nejednoznačná, neúplná nebo pro nás nevýhodná, a ke každému napiš, jak větu upravit. Celý text nepřepisuj. Text: [vložte svůj text nebo připojte soubor]
Role a persona · Quick response

3. Zpráva přizpůsobená konkrétnímu adresátovi

Když stejnou událost (posun termínu, schválení dokumentace, změnu na stavbě) píšete zákazníkovi, dodavateli nebo do výroby.

Rozbalit ▾
Celé zadání do CopilotaJako [vedoucí projektu / nákupčí / konstruktér ČKD] napiš pro [zákazníka / zahraničního dodavatele / kolegy z montáže] zprávu o [posunu dílčí dodávky o 3 týdny kvůli subdodavateli, přičemž termín montáže 16. 11. platí]. Drž věcný tón bez interních podrobností a chybějící údaje označ [DOPLNIT].
Jeden vzor (one-shot) · Think deeper

4. Výpis ze smlouvy nebo zápisu v přesně daném tvaru

Jeden ukázkový řádek zajistí, že Copilot dodrží přesně vaše sloupce u smluvních pokut, lhůt nebo úkolů z porady.

Rozbalit ▾
Celé zadání do CopilotaVypiš z přiloženého dokumentu [všechny smluvní pokuty a lhůty / úkoly z porady] do tabulky přesně podle tohoto vzorového řádku: čl. 8.2 | Prodlení s řádným dodáním | 0,5 % kupní ceny za den (min. 100 EUR/den) | „Prodávající je povinen uhradit…“ Čerpej jen z dokumentu. Když údaj chybí, napiš „není uvedeno“.
Několik vzorů (few-shot) · Quick response

5. Zápis z jakékoli porady

Stejné zadání použijete po každé poradě. Tři krátké vzory drží tvar úkolu a zápis má rozhodnutí, úkoly a otevřené otázky.

Rozbalit ▾
Celé zadání do CopilotaZ těchto poznámek z porady udělej zápis, který půjde poslat účastníkům. Čerpej jen z poznámek. Nic nedomýšlej. Když chybí člověk nebo termín, napiš [DOPLNIT]. Výstup: 1. Rozhodnutí. Jedna věta na bod. Když žádné nepadlo, napiš „Žádné rozhodnutí nepadlo.“ 2. Úkoly v tabulce: Úkol | Kdo odpovídá | Termín. Každý řádek je jedna konkrétní práce, ne popis diskuse. 3. Otevřené otázky. O čem se mluvilo a nic se nerozhodlo. Tvar úkolu drž podle těchto vzorů: Chybí podklad. Poznámka: Dodavatel pořád neposlal podklady a mají skluz, Jana jim dnes napíše. Úkol: Poslat písemnou výzvu k dodání podkladů a odkázat na dohodnutý termín. Kdo: Jana. Termín: dnes. Nejasný údaj. Poznámka: V nabídce chybí jedna položka a délka záruky. Úkol: Vyžádat doplnění chybějící položky a potvrzení záruky. Kdo: nákup. Termín: do pátku. Podmínka. Poznámka: Fakturu uvolníme, až bude podepsaný protokol ze zkoušky. Úkol: Pozastavit úhradu do doručení oboustranně potvrzeného protokolu. Kdo: finance. Termín: průběžně. Poznámky z porady: [vložte své poznámky]
Citace z dokumentu · Think deeper

6. Najít a doslovně ocitovat podmínky ve smlouvě či tendru

Rychlá orientace v dlouhé smlouvě (Annex A), VNP nebo tendrové specifikaci (Stejaru, Turceni) s odkazy na článek a stranu.

Rozbalit ▾
Celé zadání do CopilotaOdpověz česky podle přiloženého dokumentu: [Jaké jsou platební podmínky, lhůty pro schválení dokumentace a záruční doba? / Jaké díly jsou požadovány jako nové a jaké jako oprava?] U každého bodu uveď číslo článku nebo strany a doslovnou citaci. Když údaj v dokumentu není, napiš „v dokumentu není uvedeno“.
Krok za krokem · Think deeper

7. Porovnat nabídky dodavatelů s požadavky v NP

Rozložíte porovnání Nomenklatury – Požadavků (NP) s nabídkami dodavatelů (Rheintal, AVK, VAG) nebo s TechSpecs na jasné kroky.

Rozbalit ▾
Celé zadání do CopilotaPostupuj po krocích: 1) Vypiš požadavky z přiloženého NP ke konkrétnímu ventilu. 2) Ke každému požadavku najdi údaj v přiložených nabídkách dodavatelů. 3) Dej vše do tabulky: Požadavek z NP | Nabídka 1 | Nabídka 2 | Splňuje (ano / ne / k vyjasnění) | Strana a citace. 4) Zvlášť porovnej cenu, termín dodání a záruku. Co v nabídce není, označ „není uvedeno“.
Překlad a vysvětlení · Think deeper

8. Přeložit technickou pasáž nebo ji vysvětlit jinému oboru

Překlad NP či úředního dokumentu se zachováním čísel a slovníčkem termínů, nebo srozumitelné shrnutí pro obchod a nákup.

Rozbalit ▾
Celé zadání do CopilotaPřelož přiloženou část dokumentu do angličtiny pro poptávku zahraničnímu dodavateli [nebo: vysvětli tuto technickou pasáž srozumitelně pro kolegu z obchodu]. Všechna čísla, normy, rozměry a jednotky zachovej beze změny. Na konci vypiš tabulku klíčových termínů: česky | anglicky.
Jednoduché zadání s pojistkou · Quick response

9. Shrnutí dlouhého e-mailového vlákna nebo zpráva z bodů

Když potřebujete rychle vytáhnout podstatu z dlouhé e-mailové diskuse nebo napsat odpověď bez vymyšlených údajů.

Rozbalit ▾
Celé zadání do CopilotaShrň toto e-mailové vlákno do 5 bodů: 1) o jakou zakázku nebo problém jde, 2) na čem už je shoda, 3) co zůstává otevřené k rozhodnutí, 4) jaké padly termíny, 5) co přesně se teď čeká ode mě. Čerpej jen z vloženého textu. Kde údaj chybí, napiš [DOPLNIT].
3B · Práce s dokumenty
Záznam lekce

Když dáte do Copilota smlouvu, nabídku nebo tendr o sto, dvou stech nebo třech stech stranách a napíšete jen „projdi to a najdi pokuty“, často to neudělá celé, i když se tváří, že ano. Nad zhruba padesát stran hutného textu s obrázky na to nespoléhejte. Zákaz ve větě, třeba „nevynechej žádnou stránku“, funguje hůř než kladný pokyn. Napište „projdi každou stránku“, a ještě líp „projdi stránky 1 až 34“.

U velkého dokumentu jděte po krocích v jednom chatu. Nejdřív ať pochopí, o čem dokument je, a ať udělá osnovu po částech se stránkami. Vy zkontrolujete, že osnova sahá od začátku do konce. Pak teprve řeknete, ať z části o pokutách vypíše penále, s článkem nebo stranou a s doslovnou citací. To je přesnější než „projdi celou knihovnu a najdi jakoukoli zmínku o pokutách“. Až budeme někdy stavět agenty, ukážeme si, že dlouhý text je potřeba řezat na kusy a odškrtávat, co už prošel. Dnes to za vás Copilot sám nehlídá.

Když je v PDF text, čte se líp. Když je to sken, je to obrázek a výsledek nebývá stoprocentní, i když už s ním Copilot pracovat umí. Čísla ze skenu kontrolujte pečlivěji. Dva výkresy, starý a novější, které vypadají stejně, můžete přiložit a nechat vypsat rozdíly. I tady platí dvě minuty: když se to chytí, pokračujte, když ne, otevřete výkres sami.

Porovnání nabídky s NP rozdělte na kroky, kterým se říká řetěz. Nejdřív ať vypíše požadavky z přiloženého NP ke konkrétnímu ventilu. Ke každému požadavku ať najde údaj v nabídkách. Pak ať to dá do tabulky: požadavek, nabídka, jestli ho splňuje, splňuje částečně, nebo v ní není, a stránka s citací. Zvlášť ať porovná cenu, termín a záruku. Co v nabídce není, ať označí jako neuvedeno. Když jeden krok zadáte špatně, chyba se potáhne dál, proto kroky pište vy, kdo víte, co se má kontrolovat. Parametry nenechávejte vybírat Copilota. Napište, že kontrolujete termín, cenu, pohon, sklon potrubí. Věta „porovnej to a napiš, co nesedí“ je slabší.

Na nabídce Rheintal jste viděli, že se Copilot umí chytit jiného rozhovoru. Obecná věta „shrň nabídku a řekni, jestli je v ní všechno pro nákup regulačního ventilu“ mu dovolila přimíchat sklon 35 stupňů z dřívějšího chatu o ČKD. Oprava jsou dvě věci v novém zadání: napište, v kterých bodech má nabídku zkontrolovat, a připojte „čerpej jen z tohoto dokumentu“. Anglickou nabídku se ptejte česky. Citace nechte v originále, ať ji na stránce najdete.

Na konkrétní otázku do dlouhého dokumentu dejte zhruba dvě minuty. Když údaj najde a vy ho ověříte, nechte si ho. Když odpověď plyne a citace v dokumentu není, zahodíte ji a otevřete soubor sami. Dvě minuty ztracené na práci, která by vám trvala čtvrt hodiny, jsou levnější než hodina v chatu bez výsledku. Cíl není nasadit Copilota všude. Cíl je najít místa, kde ušetří čas a výsledek obstojí.

Fotku berte jako další podklad, třeba dva snímky téhož kusu před odvozem a po příjezdu na stavbu. Dejte jí ty dvě minuty a popis rozdílů si ověřte očima. Totéž platí pro jakýkoli obrázek: Copilot něco uvidí a vy rozhodnete, jestli to sedí.

Stejný dokument: jednoduchá otázka, nebo zadání s kontrolními body a citací

Tady porovnáte nabídku Rheintal S00249. Už jednoduchá otázka odhalí hlavní háčky, ale vynechá záruku, přehlédne 2% balné na straně 2, nedá doslovné citace a přimíchá vzpomínku ze staršího chatu.

📎 Quotation - S00249.pdf
Shrň mi tuto nabídku a napiš, jestli je v ní všechno potřebné pro nákup regulačního ventilu.
Shrnutí nabídky (Rheintal Armaturen GmbH, 3 ks PLUVA DN500 PN10, 70 194 EUR bez DPH): • Ovládání: převodovka AUMA ISO 5210 (bez elektrického pohonu – výrobce čeká na nabídku AUMA) • Těleso: ASTM A216 WCB, příruby EN 1092-2 RF, povrch FBE RAL 5005 min. 250 μm • Poznámky výrobce: instalace do šikmého potrubí není přípustná; výpočet jen s odhadnutým ΔP 0,2 bar Co v nabídce chybí před objednávkou: 1. Dodací lhůta a 2. Incoterms (uvedeno jen „Self Pickup“) · 3. Platební podmínky 4. Kompletní hydraulické ověření · 5. Elektrický pohon AUMA SA 6. Šikmé potrubí: „To je největší problém vzhledem k parametrům, které jste dříve řešil pro ČKD Blansko: potrubí má sklon cca 35°.“
Copilot odvedl dobrou práci i na jednu větu, ale: 1) zapomněl zkontrolovat záruku, 2) přehlédl 2% poplatek za balné na straně 2, 3) nedal citace ke kontrole a 4) z paměti účtu vytáhl sklon 35° z předchozí konverzace (což by u jiné zakázky pletlo projekty).
Cvičení 3–5 · všichni

Najděte, shrňte, uložte do Wordu a přeložte odstavec

Soubory leží na firemním SharePointu ve složce Copilot Skoleni Podklady. Připojíte je tlačítkem plus a volbou Připojit cloudové soubory. Když k SharePointu z tohoto počítače nevidíte, stáhněte si je v části Podklady. Každé cvičení začněte v novém chatu. Shrnutí, Word i odstavec dělejte na dokumentu z cvičení 3.

Vyberte jeden dokument podle své práce. Všechny tři mají textovou vrstvu a umožňují ověřit přesnou citaci.

PDF · parametry ventilu · CZ

A) NP regulačního ventilu

NP-3192920_REGULAČNÍ_VENTIL DN500 PN10_1 ks vypouštění.pdf

Stáhnout tento soubor

ZadáníNajdi v přiloženém listu NP provozní parametry: jmenovitý tlak, provozní teplotu, sklon montáže a napájení pohonu. Výstup: tabulka Parametr | Hodnota v NP | Strana nebo kapitola | Doslovná citace. Čerpej pouze z dokumentu. Kde údaj chybí, napiš [DOPLNIT].
DOCX · smlouva · EN

B) Annex A – Contract for Work

Annex A - Contract for Work_CKD x ZDAS.docx

Stáhnout tento soubor

ZadáníOdpověz česky: Jaké jsou platební podmínky v čl. 6? Jaká je cena v čl. 5? Jak probíhá schvalování dokumentace v čl. 7 a v jakých lhůtách? U každé odpovědi uveď číslo článku a doslovnou citaci v angličtině. Pokud je údaj vyškrtnutý nebo chybí, výslovně to uveď.
PDF · specifikace tendru · EN

C) Technická specifikace CS 3.2.A.1

CS 3.2.A.1_Cap.3.2.A.1+2_30.08.2024_en.pdf

Stáhnout tento soubor

ZadáníJe v zařízení požadován obtok (by-pass)? Jaké ventily má obsahovat a jak se mají ovládat? Odpověz česky, u každého bodu uveď kapitolu a stránku a doslovnou citaci.

Kontrola a hranice čtení: Otevřete originál a ověřte aspoň jednu citaci. U smlouvy Annex A ověřte, že platební podmínky v čl. 6 jsou vyškrtnuté jako xxxxxx a lhůty schvalování v čl. 7 činí 21 a 30 dní. Sken nákupních podmínek ČKD ani výkres CKD-52844 nemají textovou vrstvu, proto slouží pouze pro ukázku limitů OCR a na citace článků se nepoužívají.

Cvičení 6

Vyberte variantu podle své práce

Obsahuje NP vše, co požaduje zákazník v tendru Stejaru? Připojte oba soubory:

PDF · NP

NP ventil obtoku

Stáhnout list obtoku

PDF · specifikace

Specifikace tendru Stejaru

CS 3.2.A.1_Cap.3.2.A.1+2_30.08.2024_en.pdf

Stáhnout tento soubor

ZadáníJsi konstruktér ČKD a kontroluješ přiložené NP-3192923 proti technické specifikaci tendru Stejaru CS 3.2.A.1. Porovnej toto NP s kapitolami o obtoku (by-pass). Výstup: tabulka Požadavek ve specifikaci (kapitola a citace) | Co říká NP | Shoda (ano / ne / nejasné) | Co doplnit do NP. Čerpej pouze z přiložených souborů. Kde specifikace parametr neřeší, napiš to.

Kontrola: ověřte v originálu aspoň dvě buňky tabulky.

Copilot má limity, které znáte jen vy

Dlouhý dokument

Nad zhruba padesát stran hutného textu si nejdřív nechte udělat osnovu a teprve potom se ptejte na jednu část. Rozsah napište kladně, třeba projdi stránky 1 až 34.

Sken

Naskenované PDF může přečíst hůř. Čísla z něj kontrolujte pečlivěji.

Formát

Chat přeloží text a vzhled stránky nezachová. Když Word z PDF udělá obrázek s OCR, dokument ve Wordu neupravíte. Překlad se vzhledem ukážeme 3. 11., a jen když Word složí opravdové odstavce.

💬
Prostor na dotazy

Na co se chcete zeptat k práci s dokumenty?

Ptejte se na model, zadání, citace a cvičení. Klidně ukažte, co vám vyšlo.

3C · Výsledek ven a shrnutí
Záznam lekce

Aplikace Copilot v mobilu je po přihlášení firemním e-mailem stejný účet jako v počítači, jen jiné okno. Mikrofon je v mobilu i v chatu na počítači. Ráno v autě si můžete nadiktovat, co ten den musíte udělat, a požádat o seznam k odškrtnutí. Než přijdete ke stolu, máte ho v počítači. Ze stavby si nadiktujete, co se změnilo, a doma už to nehledáte v hlavě. Jméno a termín si přečtěte, přepis je rád splete. V kanceláři, kde mluví deset lidí najednou, mikrofon počká na klid. Kdo mluví rychleji, než píše, nebo při psaní vynechává slova, zadání nadiktuje přesněji.

Poradu nemusíte nahrávat celou. Stačí část, kde padají rozhodnutí. Přepis pak dejte Copilotu a požádejte o stálý tvar: jaká padla rozhodnutí, jaké úkoly a o čem se mluvilo, aniž se něco rozhodlo. Vtipy a hádky do zápisu nepatří. Člověk, který na poradě zároveň zapisuje, o půlku pozornosti přijde. Nahrávka mu ji vrátí. Jestli zápisy ve firmě čte někdo další, Copilot mu z hotového zápisu řekne, jestli v něm má úkol. Zvyk schůzek tím sám od sebe nezměníte.

Kalkulaci, kterou skládáte pořád znovu z nákladů, balení, dopravy a marže, Copilot v chatu neudělá jen proto, že mu ji popíšete jednou větou. Když byste mu museli nadiktovat všechna čísla, je rychlejší klepnout je do Excelu. Na opakovanou práci, třeba dvakrát týdně nebo jednou za měsíc, se později hodí agent. Nakrmíte ho hotovými kalkulacemi, popíšete postup, jak ho děláte, a pak mu dáváte jen nové podklady. Napoprvé to nebude přesné a dá se to ladit. Agenta dnes nestavíme. Když se domluvíme, vrátíme se k němu až po příštím setkání, ne místo Wordu, Excelu a Outlooku 3. 11.

Po dovolené umí vyšší licence vytáhnout z pošty, čemu se věnovat nejdřív. Berte to jako první třídění, ne jako jistotu, že nic důležitého nezůstalo mimo. Poštu v Outlooku bereme 3. 11.

Vlevo nahoře je volba Automaticky. Copilot si sám vybere, jestli odpoví rychle, nebo se nad zadáním zastaví. Na otázku, co je dnes za den, hluboké přemýšlení nepotřebuje. Na čtyři dokumenty, tabulku a graf ano. Můžete hlubší přemýšlení zapnout natvrdo. Odpověď pak trvá déle.

Ve stejné nabídce je GPT. Microsoft Copilot uvnitř používá modely od OpenAI a vy si můžete vzít GPT přímo, ne jen ten, který je v Copilotu zapojený potichu. Odpovědi bývají přesnější. Volbu je potřeba udělat ručně, natvrdo se neuloží. Vyšší číslo modelu bývá schopnější. Na překlad jedné věty ho nepotřebujete a vezmete rychlou odpověď. Porovnání nabídek dejte nejvyššímu GPT, které v nabídce máte, a zapněte u něj hlubší přemýšlení. Stojí to dvě kliknutí. Kdo má vyšší licenci, vidí v seznamu víc řádků. Kdo vidí jen nižší číslo, vezme nejvyšší GPT, které mu nabídka ukáže.

Slovo prompt znamená zadání, pokyn, výzvu. Profese, která by jen psala prompty, se neujala. Zůstaly způsoby, jak pokyn napsat, a ty jste dnes prošli: persona, jeden vzorový řádek, několik vzorů, postup po krocích, doptání v procentech a kontrola očima druhého člověka. Učit se je slovo od slova nemá smysl. Použít správný způsob na správnou práci smysl má.

1

Hesla a pravidlo, odeslat

Strohé body a jedna věta, co z nich má vzniknout.

2

Hotový text a ověření

Pokud výsledek nesedí, v tomtéž chatu napište, co upravit.

3

Dokument: … › Exportovat do › Word

Tabulku nebo shrnutí vyexportujte přes tři tečky do Wordu.

4

Uložení na OneDrive

Vyexportovaný soubor se uloží na váš OneDrive a otevře se ve webovém Wordu.

copilot.cloud.microsoft
Export tabulky nebo shrnutí do Wordu

Práci s e-maily a aplikací Outlook dnes vynecháváme, abychom udrželi klidné tempo a soustředili se na firemní dokumenty. Celý ucelený blok práce s poštou a Outlookem proběhne 3. 11.

Moje pětka: pět otázek, než odešlete zadání

1

Kdo a pro koho?

Za koho Copilot mluví a kdo výsledek čte.

2

Co přesně?

Jedna jasná úloha: najdi, shrň, přelož, porovnej.

3

Z čeho?

Přiložený soubor, ne paměť Copilota.

4

Jaké mantinely?

Citace, „není uvedeno“, čísla neměnit.

5

Jaký tvar?

Tabulka se sloupci, pět bodů nebo vzorový řádek.

Než výsledek použijete, zkontrolujte ho

▶ Ověřte zdroj a citaci (13 s, opakuje se)

Čtyři kontroly. Minuta práce.

💬
Prostor na dotazy

Poslední dotazy a co si odnášíte

Na jakou úlohu Copilota použijete tento týden?

K zopakování

Videa: každá cesta krok za krokem

Krátká videa bez zvuku. Když si za týden nebudete jistí, kam kliknout.

Soubory ze SharePointu

Podklady, se kterými jste na lekci pracovali

Soubory ze složky ke školení si stáhnete tady. Průvodní list, který složku popisoval pro přípravu lekce, mezi nimi není. Jedním tlačítkem vezmete cvičné soubory najednou, nebo si vezmete jen ten, který právě dáváte do Copilota.

Stáhnout všechny cvičné podklady

V tom balíku není hotová srovnávací tabulka. Ta je až na konci seznamu, ať vám neprozradí výsledek dřív, než ho uděláte sami.

Listy požadavků a přílohy

  • Dva ventily do obtokuStáhnete český list požadavků na dva kusy do obtoku. Nabídku proti němu kontrolujete bod po bodu.
  • Jeden ventil do vypouštěníStáhnete český list požadavků na jeden kus do vypouštění. Montáž a průtok se od obtoku liší.
  • Anglický list obtokuStáhnete anglickou verzi listu obtoku. Napětí v ní srovnáte s českým originálem.
  • Anglický list vypouštěníStáhnete anglickou verzi listu vypouštění. I tady si ověříte čísla napětí.
  • Výkres přírubyStáhnete výkres těsnicí plochy. Je to obrázek kót, citaci věty z něj nečekejte.
  • Specifikace nátěrůStáhnete předpis nátěrů, na který se listy požadavků odvolávají.
  • Plán kontroly kvalityStáhnete plán zkoušek ventilu DN500. Podle něj se pozná, jaký protokol má zákazník dostat.

Tendr Stejaru

Nabídky dodavatelů

  • Nabídka Rheintal S00249Stáhnete dvoustránkovou nabídku Rheintalu na tři ventily. V ceně je převodovka a není elektrický pohon.
  • Nabídka VAGStáhnete nabídku VAG z Hodonína na obtokové ventily pro Stejaru.
  • Nabídka AVK, krycí listStáhnete krycí list nabídky AVK. Technické detaily jsou v dalších třech souborech složky.
  • Výpočet ventilu AVKStáhnete výpočet jehlového ventilu. Čísla průtoku a tlaku si ověříte v listu požadavků.
  • Seizmický posudek AVKStáhnete posudek na rumunskou normu. V něm je i materiál tělesa, který srovnáte s listem požadavků.
  • List pohonu ve složce AVKStáhnete stránku, která přišla s nabídkou AVK. Textová vrstva v ní skoro není, čtěte ji jako obrázek.

Smlouvy a podmínky

  • Všeobecné nákupní podmínky ČKDStáhnete podmínky z 10. 2. 2023. Jsou veřejné, protože leží na webu firmy, a soubor je sken.
  • Smlouva Annex AStáhnete anglickou smlouvu konsorcia ČKD a ŽĎAS. Cena v ní je zakrytá a článek 6 o platbě je vyškrtnutý.

Až po vlastním srovnání

  • Hotové srovnání tří nabídekStáhnete tabulku, kterou už někdo složil z nabídek VAG, AVK a Rheintalu. Otevřete ji až potom, co srovnání uděláte sami.
Závěr

Děkuji. Za dva týdny pokračujeme ve Wordu, Excelu a Outlooku.

Úterý 3. 11. 2026. Do té doby použijte postup aspoň dvakrát v práci a přineste jednu úlohu z Wordu, Excelu nebo Outlooku.

Záznam lekce

Do 3. 11. si každý den najděte chvíli a dejte jedné pracovní úloze ty dvě minuty. Když se to chytí, pokračujte. Když ne, udělejte to postaru a poznamenejte si, co nesedlo, ať se k tomu vrátíme. Copilota se neptejte na to, co už víte. Tam, kam se vám nechce, se ho zeptejte, jestli kus práce neudělá za vás, nebo jestli vám ho nepomůže rozmyslet.

Dlouhý e-mail nemusíte skládat od nuly. Když přijde obřadná zpráva a vy chcete odpovědět věcně a ve stejném tónu, napište do Copilota body, se kterými souhlasíte, co potřebujete poslat a jestli se máte ozvat. Hotový text si přečtěte, než ho odešlete. Práci přímo v Outlooku bereme příště.

Když se během těch čtrnácti dnů zaseknete, napište na e-mail, který je na webu školení. Na 3. 11. přineste jednu úlohu z Wordu, Excelu nebo Outlooku a to, co vám v chatu nešlo.

📄Tahák promptů: kdy který promptJedna stránka A4 s velkým písmem. Kterou větu napsat a který model zvolit.Otevřít tahák ›
Co nás čeká 3. 11. · Word, Excel a Outlook

Za dva týdny probereme kompletní návaznost na kancelářské aplikace:

  • Webový Outlook: Tlačítko Chat s Copilotem v horní liště, shrnování dlouhých e-mailových vláken a psaní návrhů odpovědí z hesel přímo v poště.
  • Webový Word: Úprava a přepsání označené pasáže Copilotem se zachováním nadpisů v existujícím dokumentu.
  • Webový Word: Převod PDF a příkaz Revize › Přeložit › Přeložit dokument (pokud Word vytvoří skutečné odstavce; ukázka limitu skenu s OCR).
  • Webový Excel: Vysvětlení a kontrola textu tabulky (např. srovnání ventilů pro Stejaru), přičemž výpočet pro výrobu dělá člověk nebo vzorec.

Lukáš Hrdý · lukas.hrdy@aiskoleni.com

Moje pětka: tahák pro práci s Copilotem

AI s Copilotem – ČKD Blansko, 20. 10. 2026. Tahák si nechte u počítače. Popisky tlačítek se mohou trochu lišit, Microsoft vzhled průběžně mění.

Kde Copilota najdu

Pět otázek, než odešlu zadání

  1. Kdo a pro koho? Za koho má Copilot mluvit a kdo bude výsledek číst?
  2. Co přesně má udělat? Jedna jasná úloha: najdi, shrň, přelož, porovnej.
  3. Z čeho? Přiložil jsem soubor nebo vložil text?
  4. Jaké má mantinely? „Čerpej jen z dokumentu. Uveď článek nebo stranu a doslovnou citaci. Když údaj chybí, napiš ‚není uvedeno‘ nebo [DOPLNIT]. Čísla a jednotky neměň.“
  5. Jak má výsledek vypadat? Tabulka s danými sloupci, pět bodů, jeden vzorový řádek.

Když nevím, co všechno Copilot potřebuje, připíšu: „Než začneš, polož mi tři otázky.“ Když výsledek nesedí, nepíšu znovu od začátku. V tomtéž chatu napíšu, co změnit.

Kdy který prompt

PotřebujiCelé zadání najdete na taháku promptůModel
E-mail nebo zápis z poznámekZ těchto poznámek napiš zdvořilý e-mail pro [komu]… Kde údaj chybí, napiš [DOPLNIT].Quick response
Zpráva pro konkrétního adresátaJako [vedoucí projektu / nákupčí] napiš pro [zákazníka / dodavatele] zprávu o…Quick response
Tabulka ze smlouvy podle vzoruJeden vzorový řádek (článek | téma | hodnota | doslovná citace).Think deeper
Převod poznámek na dotazy či úkolyDva až tři vzory (poznámka z kontroly a k ní věcný dotaz dodavateli).Quick response
Najít a ocitovat ve smlouvě či tendruOdpověz česky, uveď číslo článku a doslovnou citaci; co chybí, označ „není uvedeno“.Think deeper
Porovnat nabídku s konkrétním NPPostupuj po krocích: 1) požadavky z přiloženého NP, 2) údaje v nabídkách, 3) tabulka shod a odchylek.Think deeper
Nejsem si jistý zadáním / kontrolaDoptávání (nejdřív řekne, jak zadání rozumí, a uvede procenta) nebo kontrola oponentem („najdi 3 slabá místa“).Think deeper

Čtyři kontroly, než výsledek použiji

  1. Sedí čísla, jednotky, počty kusů, částky a termíny s originálem?
  2. Ověřil jsem aspoň jednu citaci v původním dokumentu?
  3. Nepřidal Copilot podmínku, slib nebo údaj, který v podkladech není?
  4. Podepsal bych se pod to? Za výstup odpovídám já, ne Copilot.

Co do Copilota nedávám

Osobní údaje kolegů, mzdy, přesčasy a zdravotní údaje. Dokumenty zákazníka pod NDA jen se souhlasem vedoucího. Firemní dokumenty nikdy do soukromého ChatGPT nebo Gemini.

Moje nejlepší zadání z dnešního dne

Tahák promptů (kdy který prompt, velké písmo): na webu školení v části Tahák promptů, soubor tahak-promptu.pdf.

Do 3. 11.: použiji postup aspoň dvakrát v práci a přinesu jednu úlohu z Wordu, Excelu nebo Outlooku: ……………………………………