AI s Copilotem · ČKD Blansko
ČKD Blansko, a.s. · úterý 20. 10. 2026 · 1. půlden

AI s Copilotem:
základ práce s Copilotem

Co AI umí. Co do ní smí. Jak jí zadat práci.

copilot.cloud.microsoftM365 Copilot (Basic)Lektor: Lukáš Hrdý
📄 Tahák promptůMoje pětka

Co nás dnes čeká

Tři bloky a přestávka. V každém bloku je čas na vaše dotazy 💬.

📄Tahák promptů: kdy použít který promptJednoduchý návod i inspirace.Otevřít tahák ›
Dnes · 20. 10.

Jak zadávat Copilotu práci

Co AI umí, co do ní patří a jak dostat ověřitelný výsledek s citací z firemních podkladů.

Za dva týdny · 3. 11.

Copilot ve Wordu, Excelu a Outlooku

Kompletní blok kancelářských aplikací: psaní a shrnování e-mailů v Outlooku, úpravy textu a překlad dokumentů ve Wordu, tabulky v Excelu.

Blok 1

Co AI umí a kde má hranice

„Když má člověk dovednost a zkušenost, může díky AI vystřelit o tři patra výš, protože ví, jak vypadá správný výsledek.“

AI ušetří nejvíc času tam, kde své práci rozumíte.

Copilot skládá pravděpodobný text. Váš kontext sám od sebe nezná.

Vy zadáteúkol a podklady
›
Copilot navrhnepravděpodobný text
›
Vy ověřítečísla, citace, fakta
›
Vy použijetea ručíte za to

Pomůže

  • Shrne dlouhý dokument nebo zápis do pár bodů.
  • Najde v dokumentu pasáž a přesně ji ocituje.
  • Porovná nabídky dodavatelů s požadavky v tabulce.
  • Přeloží technický nebo smluvní text se zachováním termínů.

Sám neví

  • Nezná vaše NP, smlouvy ani nabídky, dokud mu je nepřiložíte.
  • Čísla si vždy ověřte. Výpočet dělá Excel nebo člověk.
  • Co v podkladech chybí, to si plynule domyslí.
  • Za výsledek, který pošlete dál, ručíte vy.

Co vám Copilot vrátí, když nedostane přesné pokyny 

Odpověď Copilota na větu „Připrav technický podklad pro poptávku regulačního ventilu DN500 do vodní elektrárny.“ Zeleně jsou místa, kde nechal prázdné řádky nebo se doptal. Červeně jsou katalogové předpoklady, které do textu tiše vložil jako hotovou věc – a které jsou v přímém rozporu s NP-3192923.

Připrav technický podklad pro poptávku regulačního ventilu DN500 do vodní elektrárny.
2. Základní technické parametry • Jmenovitá světlost: DN 500 · Médium: surová / sladká voda • Instalace: horizontální potrubí • Provoz: nepřetržitý, časté změny polohy • Napájení servopohonu: 400 V AC, 50 Hz 3. Provozní parametry • Průtok Qmax / Qn / Qmin: ______ m³/s · Tlak P1 / P2 / ΔP: ______ bar • Teplota média: 0–30 °C 5.–9. Konstrukce, řízení a záruka • Těleso: litina GJS-500, případně ocel; příruby EN 1092-2 PN16 nebo PN25 • Nátěr: epoxid min. 250 μm • Komunikace: Modbus TCP/IP, Profibus DP nebo Profinet • Záruka: 24 měsíců od uvedení do provozu / 36 měsíců od dodání Pokud mi doplníte konkrétní parametry (zejména průtok, spád, zda jde o obtok a požadovanou rychlost přestavení), připravím kompletní poptávkový list.
Copilot nechal prázdná políčka u průtoku a tlaku, čímž vzbudil důvěru, ale mezi ně tiše zapsal běžné katalogové hodnoty v rozporu s NP-3192923 (v NP je říční voda s pískem, sklon 35°, občasný provoz, ocelové těleso, příruby EN 1092-1 PN10 typ H, teplota −25 až +30 °C, nátěr 510/310 μm, 380 V a 4–20 mA).

Rychlý test: je to pravda, nebo není?

Copilot zná naše NP a výkresy, protože pracuji ve firemním účtu.
Není. Copilot Basic vidí jen to, co mu sami dáte: přiložený soubor nebo vložený text.
Když v zadání chybí parametry, Copilot zkombinuje prázdná místa s „běžnými katalogovými hodnotami“, které mohou odporovat vašemu projektu.
Ano. U průtoku nechá prázdnou čárku, ale do textu tiše napíše litinu GJS-500, vodorovnou montáž nebo teplotu 0–30 °C. Proto mu vždy předejte vlastní parametry a zakažte mu přidávat katalogové předpoklady.
Čísla a výpočty od Copilota můžu poslat dál bez kontroly.
Ne. Čísla, jednotky a termíny si vždy ověřte. Výpočet pro výrobu dělá Excel nebo člověk, Copilot ho jen vysvětlí nebo zkontroluje text.
Z roztříštěných poznámek z porady nebo z cizojazyčné nabídky umí udělat přehlednou tabulku s otevřenými body.
Ano. Právě na třídění poznámek, shrnutí dlouhých dokumentů a překladech ušetříte v chatu nejvíc času.
Tendr o stovce stran projde Copilot vždycky celý.
Ne. Velmi dlouhý dokument projde jen zčásti. Ptejte se cíleně, nebo dokument rozdělte.
Za odeslaný výsledek odpovídá ten, kdo ho posílá dál.
Ano. Copilot je pomocník, ale podpis je váš.

Správně 0 z 1

Kde Copilota najdete

Copilota otevřete v prohlížeči, nebo v aplikaci Microsoft 365 Copilot v počítači. Kdo aplikaci nemá staženou, zůstane v prohlížeči. Rolujte a obrázek ukáže, kam kliknout.

1

Otevřete Copilota v prohlížeči

Klikněte na copilot.cloud.microsoft, nebo adresu napište do prohlížeče. Přihlásí vás to pracovním účtem. Stejný chat je v aplikaci Microsoft 365 Copilot v počítači.

2

Vlevo dole je vaše licence

Pod jménem je štítek. Většina z vás má M365 Copilot (Basic).

3

Každá úloha = nový chat

Vlevo nahoře Nový chat. Dvě zakázky v jednom chatu se pletou.

4

Starší chaty najdete vlevo

Vlevo v historii. Dobrý chat si přejmenujte.

copilot.cloud.microsoft
Snímek obrazovky Copilot ChatuSnímek obrazovky Copilot ChatuSnímek obrazovky Copilot ChatuSnímek obrazovky Copilot Chatu
Prostředí Copilot Chatu

Prompt je zadání, které napíšete Copilotu

V českém Copilotu se políčko dole jmenuje výzva, v praxi se mu říká prompt. Je to zadání, kterým Copilotovi řeknete, co má udělat, za koho píše a pro koho je výsledek určený.

Cvičení 1

Stejný článek, dva různí autoři

10:00

Otevřete dva nové chaty. Zadání je v obou stejné, mění se pouze osoba na začátku. Porovnejte tón a délku obou odpovědí.

Zadání AJako žák druhé třídy napiš krátký článek o vlivu AI na společnost.
Zadání BJako důchodce napiš krátký článek o vlivu AI na společnost.
  1. Zadání A vložte do nového chatu a nechte Copilota napsat odpověď.
  2. Zadání B vložte do dalšího nového chatu.
  3. Oba texty porovnejte a se sousedem pojmenujte, čím se liší.

Místo žáka a důchodce můžete vyzkoušet jakékoli jiné role, které vás napadnou. Důležité je nechat téma stejné, abyste viděli, jak moc tón a délku ovlivní zadání role.

💬
Prostor na dotazy

Na co se chcete zeptat k bloku 1?

Co AI umí, kde Copilota najdete, nový chat. Žádná otázka není hloupá.

Blok 2

Bezpečnost, firemní data a AI Act

1

Zelený štít vpravo nahoře

Pracujete ve firemním účtu. Bez štítu žádné firemní dokumenty.

2

Ochrana podnikových dat

Po kliknutí: „Ochrana podnikových dat se vztahuje na tento chat.“ Zadání a odpovědi zůstávají ve firemním Microsoft 365. AI se na nich neučí.

3

Soukromý ChatGPT nebo Gemini tuhle smlouvu nemá

Tuhle firemní smlouvu nemají. Firemní dokumenty tam nepatří.

copilot.cloud.microsoft
Snímek obrazovky Copilot ChatuSnímek obrazovky Copilot Chatu
Zelený štít a ochrana podnikových dat
▶ Ochrana podnikových dat (15 s, opakuje se)

Smím to vložit do Copilota?

▶ Semafor: co smím vložit (13 s, opakuje se)

Hra: přetáhněte dokument do skupiny. (Na dotykovém displeji: klepněte na dokument, pak na skupinu.)

Tabulka přesčasů a odměn kolegů
Obchodní podmínky dodavatele Rheintal na jeho webu
Technická specifikace tendru zákazníka (Stejaru, Turceni)
Nabídka Rheintal S00249 s cenami
Všeobecné nákupní podmínky ČKD Blansko (10. 2. 2023)
NP-3192920 Ventil regulační DN500 PN10

Veřejné

Smí do Copilota.

Interní

Jen firemní Copilot se zeleným štítem.

Do AI nepatří

Nebo jen po úpravě a se souhlasem.
Začněte prvním dokumentem.
Cvičení 2

Roztřiďte dokumenty ze své práce

20:00
  1. Vyberte dokumenty, se kterými běžně pracujete.
  2. Rozhodněte, do které kategorie patří.
  3. Porovnejte se sousedem. Sporné případy projdeme společně.

Soubor připojíte tlačítkem plus

1

(+) › Připojit cloudové soubory

Soubor z OneDrivu. Z počítače: Nahrát obrázky a soubory.

2

Vyberte dokument

Okno ukáže nedávné soubory.

3

Soubor je v poli zprávy

Napište, co s ním má Copilot udělat. Basic vidí jen to, co mu dáte.

copilot.cloud.microsoft
Snímek obrazovky Copilot ChatuSnímek obrazovky Copilot ChatuSnímek obrazovky Copilot Chatu
Připojení souboru z OneDrivu

Basic a Premium se liší v tom, co Copilot vidí

Na dnešní úlohy stačí Basic.

M365 Copilot (Basic)M365 Copilot (Premium)
Co Copilot vidíJen soubor nebo text, který mu sami dáte.Vaše e-maily, schůzky a soubory na OneDrivu a SharePointu.
Tlačítko Work IQNemáte.Vlevo nahoře, zapíná práci s firemními daty.
Na co pozorDávat jen to, co úloha potřebuje.Složka sdílená s celou firmou se může objevit v odpovědi.

Zdroj: learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/microsoft-365-copilot-overview a support.microsoft.com/…/what-copilot-license-do-i-have

AI Act: firma vás má naučit AI používat, odpovědnost zůstává na vás

Klikněte na kartu a otočte ji.

💬
Prostor na dotazy

Na co se chcete zeptat k bezpečnosti?

Ptejte se na to, co smíte vložit, na zelený štít, na soubory, na Basic a Premium a na AI Act.

Přestávka

Přestávka

Protáhněte se. Pak budeme pracovat s vašimi dokumenty.

Blok 3

Copilot asistent: zadání pro spolehlivý výsledek

3A · Jak zadávat
1

Výběr modelu vlevo nahoře

Ukazuje „Automaticky“. Auto nevybírá vždy dobře. Klikněte na název.

2

Sjeďte na GPT ›

Najeďte na GPT ›. Otevře se nabídka modelů.

3

Quick response, nebo Think deeper

Quick response: krátký e-mail.
Think deeper: dokument, citace, porovnání.
Nevidíte GPT-5.6 Sol? Vezměte nejvyšší GPT v nabídce.

copilot.cloud.microsoft
Výběr modelu
Krátký text

GPT › Quick response

E-mail z hesel, zápis, přeformulování.

Dokument a rozbor

GPT › Think deeper

Citace z NP, porovnání nabídek, překlad. Trvá déle.

▶ Model: GPT místo Auto (11 s, opakuje se)

Zadání jako pro nového kolegu: kdy stačí věta a kdy přidat mantinely

▶ Recept na zadání (15 s, opakuje se)

Na běžnou otázku dnes Copilot odpoví překvapivě dobře sám. Podrobnější zadání nepíšete proto, aby vůbec udělal tabulku, ale kvůli třem věcem: 1) vyjmenovat vaše kontrolní body, na které nesmí zapomenout, 2) vyžádat číslo článku a doslovnou citaci pro rychlou kontrolu a 3) odstřihnout katalogové domněnky nebo vzpomínky z jiných zakázek.


          

          
  • Pojistka 1: přesná citace (článek, strana)
  • Pojistka 2: „není uvedeno“ / [DOPLNIT]
  • Jasný tvar výstupu

          
        

      

    


    

      
Tři věci, které u dokumentu opravdu mění výsledek

      

        
Vlastní kontrolní body
„Zkontroluj v nabídce tyto čtyři body: …“ Když je nevyjmenujete, Copilot část podmínek (např. záruku nebo balné na konci PDF) v obecném shrnutí vynechá.

        
Článek, strana a doslovná citace
„U každého bodu uveď článek nebo stranu a doslovnou citaci v původním jazyce.“ Místo čtvrthodinového hledání ve smlouvě si odpověď ověříte za deset vteřin.

        
Pouze z přiloženého souboru
„Čerpej výhradně z přiloženého dokumentu. Když údaj chybí, napiš ‚není uvedeno‘.“ Zabráníte tím tomu, aby Copilot do odpovědi přimíchal vzpomínky z vašich starších chatů.

      


      

        

          
Stejné téma jste v prvním bloku psali dvakrát, pokaždé za jinou osobu. Tady najdete přehled způsobů zadávání pro běžnou kancelářskou, nákupní i konstrukční práci v ČKD. U každé situace je hotové zadání, které můžete rovnou zkopírovat do nového chatu.

          
Víc: persona jako recenzent vlastního textu
          
Krok 1 · najdi čtenářeNavrhni 2–3 vhodné čtenáře (persony) pro tento dokument nebo e-mail. U každého uveď jeho roli, 3 kritéria, podle kterých bude text posuzovat, a hlavní důvod, proč by u něj návrh nemusel projít.

          
Krok 2 · projdi to jeho očimaProjdi přiložený materiál očima persony [vybraná persona, např. právník zákazníka / technický dozor na stavbě / vedoucí nákupu]. Napiš: 1) co u ní neprojde a proč, 2) co v textu chybí, 3) konkrétní návrh úprav (nutné opravit / vhodné doplnit), 4) je text po úpravách připravený k odeslání? Celý dokument nepřepisuj, dej mi přehled změn.

          

        

      

    


    

      
Styly zadání: který kdy použít

      
Odborné názvy si pamatovat nemusíte. Vyberte situaci, rozbalte si ukázku a jedním kliknutím ji zkopírujte do Copilota.

      

      

      

        
Jednoduché zadání s pojistkou · zero-shot
Shrnete dlouhé e-mailové vlákno nebo sepíšete zprávu z bodů
Hodí se na rychlé shrnutí dlouhé e-mailové diskuse nebo napsání zprávy z pracovních poznámek, když zakážete domýšlení chybějících údajů.
Rozbalit ▾

        
Celé zadání do CopilotaShrň toto e-mailové vlákno (nebo zápis) do 5 bodů: 1) o jakou zakázku nebo problém jde, 2) na čem už je shoda, 3) co zůstává otevřené k rozhodnutí, 4) jaké padly termíny, 5) co přesně se teď čeká ode mě. Čerpej jen z vloženého textu. Kde údaj chybí, napiš [DOPLNIT].

      

      

        
Jeden vzor · one-shot
Jedním vzorovým řádkem určíte přesný tvar tabulky
Když taháte údaje ze smlouvy, nákupních podmínek nebo zápisu z porady, jeden ukázkový řádek zafunguje lépe než dlouhý popis pravidel.
Rozbalit ▾

        
Celé zadání do CopilotaVypiš z přiložených Všeobecných nákupních podmínek ČKD (nebo ze smlouvy) všechny smluvní pokuty a lhůty do tabulky přesně podle tohoto vzorového řádku:
čl. 8.2 | Prodlení s řádným dodáním | 0,5 % kupní ceny za den (min. 100 EUR/den) | „Prodávající je povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu…“
Čerpej jen z přiloženého dokumentu. Když údaj chybí, napiš „není uvedeno“.

      

      

        
Několik vzorů · few-shot
Dvěma až třemi příklady ukážete logiku třídění a firemní styl
Použijete po každé poradě. Tři krátké vzory ukážou tvar úkolu a z vašich poznámek vznikne zápis s rozhodnutími, úkoly a otevřenými otázkami.
Rozbalit ▾

        
Celé zadání do CopilotaZ těchto poznámek z porady udělej zápis, který půjde poslat účastníkům. Čerpej jen z poznámek. Nic nedomýšlej. Když chybí člověk nebo termín, napiš [DOPLNIT].
Výstup:
1. Rozhodnutí. Jedna věta na bod. Když žádné nepadlo, napiš „Žádné rozhodnutí nepadlo.“
2. Úkoly v tabulce: Úkol | Kdo odpovídá | Termín. Každý řádek je jedna konkrétní práce, ne popis diskuse.
3. Otevřené otázky. O čem se mluvilo a nic se nerozhodlo.
Tvar úkolu drž podle těchto vzorů:
Chybí podklad. Poznámka: Dodavatel pořád neposlal podklady a mají skluz, Jana jim dnes napíše. Úkol: Poslat písemnou výzvu k dodání podkladů a odkázat na dohodnutý termín. Kdo: Jana. Termín: dnes.
Nejasný údaj. Poznámka: V nabídce chybí jedna položka a délka záruky. Úkol: Vyžádat doplnění chybějící položky a potvrzení záruky. Kdo: nákup. Termín: do pátku.
Podmínka. Poznámka: Fakturu uvolníme, až bude podepsaný protokol ze zkoušky. Úkol: Pozastavit úhradu do doručení oboustranně potvrzeného protokolu. Kdo: finance. Termín: průběžně.
Poznámky z porady:
[vložte své poznámky]

      

      

        
Role a persona
Určíte, za koho Copilot píše a kdo bude text číst
Stejnou informaci (např. posun termínu dodávky, změnu v dokumentaci nebo výsledek kontroly) podáte jinak zákazníkovi, jinak dodavateli a jinak kolegům ve výrobě.
Rozbalit ▾

        
Celé zadání do CopilotaJako vedoucí projektu ČKD napiš pro zákazníka formální zprávu o tom, že se dodávka regulačního ventilu DN500 posouvá o tři týdny kvůli zpoždění subdodavatele elektropohonu, ale termín montáže 16. 11. zůstává v platnosti. Piš věcně, bez interních podrobností a navrhni další krok. Kde údaj chybí, napiš [DOPLNIT].

      

      

        
Krok za krokem
Složitější porovnání dokumentů rozložíte na jasné kroky
Když porovnáváte nabídku dodavatele s NP ke konkrétnímu ventilu, například NP-3192923, nebo to NP kontrolujete proti specifikaci tendru, rozdělení na kroky zabrání tomu, aby Copilot část požadavků přeskočil.
Rozbalit ▾

        
Celé zadání do CopilotaPostupuj po krocích: 1) Vypiš požadavky z přiloženého NP ke konkrétnímu ventilu. 2) Ke každému požadavku dohledej údaj v přiložených nabídkách dodavatelů. 3) Sestav srovnávací tabulku: Požadavek z NP | Nabídka 1 | Nabídka 2 | Splňuje (ano / ne / k vyjasnění) | Strana a doslovná citace. 4) Pod tabulkou porovnej cenu, dodací lhůtu a záruku. Co v nabídce není, označ „není uvedeno“.

      

      

        
Doptávání
Než začne pracovat, řekne, jak zadání rozumí
Nejdřív popíše, jak zadání chápe, uvede míru pochopení v procentech a doptá se tak, aby ta míra stoupla.
Rozbalit ▾

        
Celé zadání do CopilotaNež začneš pracovat, nejprve do hloubky pochop, jak zadání rozumíš. Poté vyhodnoť míru pochopení v procentech a doptej se tak, aby se míra pochopení zvýšila.

      

      

        
Iterace v tomtéž chatu
Nepíšete zadání znovu od nuly, jen zpřesníte první návrh
Když první odpověď skoro sedí, ale je příliš dlouhá, chybí v ní citace nebo má nevhodný tón, zůstanete v tomtéž chatu a napíšete, co upravit.
Rozbalit ▾

        
Celé zadání do CopilotaTohle je zatím tak 6 z 10. Zkrať text na polovinu, vynech obecný úvod, přidej ke každému bodu číslo článku ze smlouvy a uprav tón tak, aby byl věcný a zdvořilý.

      

      

        
Kontrola vlastního návrhu · kritik
Necháte si v návrhu smlouvy nebo e-mailu najít slabá místa
Před odesláním důležitého e-mailu, nabídky nebo technické zprávy se zeptáte, co je v textu dvojznačné, co chybí a kde hrozí spor.
Rozbalit ▾

        
Celé zadání do CopilotaPřečti si přiložený návrh [smlouvy / e-mailu zákazníkovi / technické zprávy] očima přísného oponenta. Vypiš: 1) tři místa, která jsou nejednoznačná nebo pro nás nevýhodná, 2) co v textu chybí, 3) konkrétní návrh, jak věty upravit. Celý text nepřepisuj.

      

      

        
Překlad a srozumitelné vysvětlení
Odborný text přeložíte se slovníčkem nebo vysvětlíte kolegovi z jiného oboru
U technického či právního překladu do angličtiny přikážete zachovat čísla, normy a jednotky; u složité pasáže ze specifikace si necháte napsat srozumitelné shrnutí pro obchod nebo nákup.
Rozbalit ▾

        
Celé zadání do CopilotaPřelož přiloženou kapitolu do angličtiny pro poptávku zahraničnímu dodavateli (nebo ji srozumitelně shrň pro kolegu z obchodu bez technického detailu). Všechna čísla, normy, rozměry a jednotky zachovej beze změny. Na konci vypiš tabulku klíčových termínů: česky | anglicky.

      

    


    

    📄 Tahák promptů
    
Kdy který prompt

    
Klikněte na situaci pro zobrazení celého zadání, nebo ho rovnou zkopírujte tlačítkem vpravo. Text v hranatých závorkách v Copilotu nahraďte svým případem.

    
🖨 Tahák A4 k tisku (PDF)⬇ Stáhnout PDFOtevřít stránku k tisku

    

      

      

    

    


      

        
Doptávání · kterýkoli model
1. Než začne pracovat, řekne, jak zadání rozumí
Nejdřív popíše, jak zadání chápe, uvede míru pochopení v procentech a doptá se tak, aby ta míra stoupla.
Rozbalit ▾

        
Celé zadání do CopilotaNež začneš pracovat, nejprve do hloubky pochop, jak zadání rozumíš. Poté vyhodnoť míru pochopení v procentech a doptej se tak, aby se míra pochopení zvýšila.

      


      

        
Kontrola a kritik · Think deeper
2. Odhalit slabá nebo nejednoznačná místa před odesláním
Kontrola vlastního návrhu smlouvy, důležitého e-mailu nebo technické zprávy očima přísného oponenta.
Rozbalit ▾

        
Celé zadání do CopilotaPřečti si text níže očima přísného oponenta [právníka protistrany / zákazníka / vedoucího]. Najdi tři místa, která jsou nejednoznačná, neúplná nebo pro nás nevýhodná, a ke každému napiš, jak větu upravit. Celý text nepřepisuj.
Text: [vložte svůj text nebo připojte soubor]

      


      

        
Role a persona · Quick response
3. Zpráva přizpůsobená konkrétnímu adresátovi
Když stejnou událost (posun termínu, schválení dokumentace, změnu na stavbě) píšete zákazníkovi, dodavateli nebo do výroby.
Rozbalit ▾

        
Celé zadání do CopilotaJako [vedoucí projektu / nákupčí / konstruktér ČKD] napiš pro [zákazníka / zahraničního dodavatele / kolegy z montáže] zprávu o [posunu dílčí dodávky o 3 týdny kvůli subdodavateli, přičemž termín montáže 16. 11. platí]. Drž věcný tón bez interních podrobností a chybějící údaje označ [DOPLNIT].

      


      

        
Jeden vzor (one-shot) · Think deeper
4. Výpis ze smlouvy nebo zápisu v přesně daném tvaru
Jeden ukázkový řádek zajistí, že Copilot dodrží přesně vaše sloupce u smluvních pokut, lhůt nebo úkolů z porady.
Rozbalit ▾

        
Celé zadání do CopilotaVypiš z přiloženého dokumentu [všechny smluvní pokuty a lhůty / úkoly z porady] do tabulky přesně podle tohoto vzorového řádku:
čl. 8.2 | Prodlení s řádným dodáním | 0,5 % kupní ceny za den (min. 100 EUR/den) | „Prodávající je povinen uhradit…“
Čerpej jen z dokumentu. Když údaj chybí, napiš „není uvedeno“.

      


      

        
Několik vzorů (few-shot) · Quick response
5. Zápis z jakékoli porady
Stejné zadání použijete po každé poradě. Tři krátké vzory drží tvar úkolu a zápis má rozhodnutí, úkoly a otevřené otázky.
Rozbalit ▾

        
Celé zadání do CopilotaZ těchto poznámek z porady udělej zápis, který půjde poslat účastníkům. Čerpej jen z poznámek. Nic nedomýšlej. Když chybí člověk nebo termín, napiš [DOPLNIT].
Výstup:
1. Rozhodnutí. Jedna věta na bod. Když žádné nepadlo, napiš „Žádné rozhodnutí nepadlo.“
2. Úkoly v tabulce: Úkol | Kdo odpovídá | Termín. Každý řádek je jedna konkrétní práce, ne popis diskuse.
3. Otevřené otázky. O čem se mluvilo a nic se nerozhodlo.
Tvar úkolu drž podle těchto vzorů:
Chybí podklad. Poznámka: Dodavatel pořád neposlal podklady a mají skluz, Jana jim dnes napíše. Úkol: Poslat písemnou výzvu k dodání podkladů a odkázat na dohodnutý termín. Kdo: Jana. Termín: dnes.
Nejasný údaj. Poznámka: V nabídce chybí jedna položka a délka záruky. Úkol: Vyžádat doplnění chybějící položky a potvrzení záruky. Kdo: nákup. Termín: do pátku.
Podmínka. Poznámka: Fakturu uvolníme, až bude podepsaný protokol ze zkoušky. Úkol: Pozastavit úhradu do doručení oboustranně potvrzeného protokolu. Kdo: finance. Termín: průběžně.
Poznámky z porady:
[vložte své poznámky]

      


      

        
Citace z dokumentu · Think deeper
6. Najít a doslovně ocitovat podmínky ve smlouvě či tendru
Rychlá orientace v dlouhé smlouvě (Annex A), VNP nebo tendrové specifikaci (Stejaru, Turceni) s odkazy na článek a stranu.
Rozbalit ▾

        
Celé zadání do CopilotaOdpověz česky podle přiloženého dokumentu: [Jaké jsou platební podmínky, lhůty pro schválení dokumentace a záruční doba? / Jaké díly jsou požadovány jako nové a jaké jako oprava?] U každého bodu uveď číslo článku nebo strany a doslovnou citaci. Když údaj v dokumentu není, napiš „v dokumentu není uvedeno“.

      


      

        
Krok za krokem · Think deeper
7. Porovnat nabídky dodavatelů s požadavky v NP
Rozložíte porovnání Nomenklatury – Požadavků (NP) s nabídkami dodavatelů (Rheintal, AVK, VAG) nebo s TechSpecs na jasné kroky.
Rozbalit ▾

        
Celé zadání do CopilotaPostupuj po krocích: 1) Vypiš požadavky z přiloženého NP ke konkrétnímu ventilu. 2) Ke každému požadavku najdi údaj v přiložených nabídkách dodavatelů. 3) Dej vše do tabulky: Požadavek z NP | Nabídka 1 | Nabídka 2 | Splňuje (ano / ne / k vyjasnění) | Strana a citace. 4) Zvlášť porovnej cenu, termín dodání a záruku. Co v nabídce není, označ „není uvedeno“.

      


      

        
Překlad a vysvětlení · Think deeper
8. Přeložit technickou pasáž nebo ji vysvětlit jinému oboru
Překlad NP či úředního dokumentu se zachováním čísel a slovníčkem termínů, nebo srozumitelné shrnutí pro obchod a nákup.
Rozbalit ▾

        
Celé zadání do CopilotaPřelož přiloženou část dokumentu do angličtiny pro poptávku zahraničnímu dodavateli [nebo: vysvětli tuto technickou pasáž srozumitelně pro kolegu z obchodu]. Všechna čísla, normy, rozměry a jednotky zachovej beze změny. Na konci vypiš tabulku klíčových termínů: česky | anglicky.

      


      

        
Jednoduché zadání s pojistkou · Quick response
9. Shrnutí dlouhého e-mailového vlákna nebo zpráva z bodů
Když potřebujete rychle vytáhnout podstatu z dlouhé e-mailové diskuse nebo napsat odpověď bez vymyšlených údajů.
Rozbalit ▾

        
Celé zadání do CopilotaShrň toto e-mailové vlákno do 5 bodů: 1) o jakou zakázku nebo problém jde, 2) na čem už je shoda, 3) co zůstává otevřené k rozhodnutí, 4) jaké padly termíny, 5) co přesně se teď čeká ode mě. Čerpej jen z vloženého textu. Kde údaj chybí, napiš [DOPLNIT].

      

    

    

  


  

    3B · Práce s dokumenty
    

      
Stejný dokument: jednoduchá otázka, nebo zadání s kontrolními body a citací

      
Porovnání nad nabídkou Quotation - S00249.pdf (Rheintal). Už jednoduchá otázka odhalí hlavní háčky, ale vynechá záruku, přehlédne 2% balné na straně 2, nedá doslovné citace a přimíchá vzpomínku ze staršího chatu.

      

        

        

          
📎 Quotation - S00249.pdf
Shrň mi tuto nabídku a napiš, jestli je v ní všechno potřebné pro nákup regulačního ventilu.

          
Shrnutí nabídky (Rheintal Armaturen GmbH, 3 ks PLUVA DN500 PN10, 70 194 EUR bez DPH):
• Ovládání: převodovka AUMA ISO 5210 (bez elektrického pohonu – výrobce čeká na nabídku AUMA)
• Těleso: ASTM A216 WCB, příruby EN 1092-2 RF, povrch FBE RAL 5005 min. 250 μm
• Poznámky výrobce: instalace do šikmého potrubí není přípustná; výpočet jen s odhadnutým ΔP 0,2 bar

Co v nabídce chybí před objednávkou:
1. Dodací lhůta a 2. Incoterms (uvedeno jen „Self Pickup“) · 3. Platební podmínky
4. Kompletní hydraulické ověření · 5. Elektrický pohon AUMA SA
6. Šikmé potrubí: „To je největší problém vzhledem k parametrům, které jste dříve řešil pro ČKD Blansko: potrubí má sklon cca 35°.“

          
Copilot odvedl dobrou práci i na jednu větu, ale: 1) zapomněl zkontrolovat záruku, 2) přehlédl 2% poplatek za balné na straně 2, 3) nedal citace ke kontrole a 4) z paměti účtu vytáhl sklon 35° z předchozí konverzace (což by u jiné zakázky pletlo projekty).

        

        
      

    


    

      
Cvičení 3–5 · všichni
Najděte, shrňte, uložte do Wordu a přeložte odstavec

      
Složka Copilot Skoleni Podklady · (+) › Připojit cloudové soubory · každé cvičení v novém chatu. Shrnutí, Word i odstavec dělejte na dokumentu z cvičení 3.

      

      

        
Vyberte jeden dokument podle své práce. Všechny tři mají textovou vrstvu a umožňují ověřit přesnou citaci.

        

          
PDF · parametry ventilu · CZ
A) NP regulačního ventilu
NP-3192920_REGULAČNÍ_VENTIL DN500 PN10_1 ks vypouštění.pdf
ZadáníNajdi v přiloženém listu NP provozní parametry: jmenovitý tlak, provozní teplotu, sklon montáže a napájení pohonu. Výstup: tabulka Parametr | Hodnota v NP | Strana nebo kapitola | Doslovná citace. Čerpej pouze z dokumentu. Kde údaj chybí, napiš [DOPLNIT].

          
DOCX · smlouva · EN
B) Annex A – Contract for Work
Annex A - Contract for Work_CKD x ZDAS.docx
ZadáníOdpověz česky: Jaké jsou platební podmínky v čl. 6? Jaká je cena v čl. 5? Jak probíhá schvalování dokumentace v čl. 7 a v jakých lhůtách? U každé odpovědi uveď číslo článku a doslovnou citaci v angličtině. Pokud je údaj vyškrtnutý nebo chybí, výslovně to uveď.

          
PDF · specifikace tendru · EN
C) Technická specifikace CS 3.2.A.1
CS 3.2.A.1_Cap.3.2.A.1+2_30.08.2024_en.pdf
ZadáníJe v zařízení požadován obtok (by-pass)? Jaké ventily má obsahovat a jak se mají ovládat? Odpověz česky, u každého bodu uveď kapitolu a stránku a doslovnou citaci.

        

        
Kontrola a hranice čtení: Otevřete originál a ověřte aspoň jednu citaci. U smlouvy Annex A ověřte, že platební podmínky v čl. 6 jsou vyškrtnuté jako xxxxxx a lhůty schvalování v čl. 7 činí 21 a 30 dní. Sken nákupních podmínek ČKD ani výkres CKD-52844 nemají textovou vrstvu, proto slouží pouze pro ukázku limitů OCR a na citace článků se nepoužívají.

      

      
      
    


    

      
Cvičení 6
Vyberte variantu podle své práce

      

      

        
Obsahuje NP vše, co požaduje zákazník v tendru Stejaru? Připojte oba soubory:

        
PDF · NP
NP ventil obtoku
NP-3192923_REGULAČNÍ_VENTIL_DN500 PN10_2 ks obtok.pdf
PDF · specifikace
Specifikace tendru Stejaru
CS 3.2.A.1_Cap.3.2.A.1+2_30.08.2024_en.pdf

        
ZadáníJsi konstruktér ČKD a kontroluješ přiložené NP-3192923 proti technické specifikaci tendru Stejaru CS 3.2.A.1. Porovnej toto NP s kapitolami o obtoku (by-pass). Výstup: tabulka Požadavek ve specifikaci (kapitola a citace) | Co říká NP | Shoda (ano / ne / nejasné) | Co doplnit do NP. Čerpej pouze z přiložených souborů. Kde specifikace parametr neřeší, napiš to.

      

      
      
Kontrola: ověřte v originálu aspoň dvě buňky tabulky.

    


    

      
Copilot má limity, které znáte jen vy

      

        
Dlouhý dokument
Tendr o stovce stran projde Copilot jen zčásti. Ptejte se cíleně, nebo dokument rozdělte.

        
Sken
Naskenované PDF může přečíst hůř. Čísla z něj kontrolujte pečlivěji.

        
Formát
Chat přeloží text a vzhled stránky nezachová. Když Word z PDF udělá obrázek s OCR, dokument ve Wordu neupravíte. Překlad se vzhledem ukážeme 3. 11., a jen když Word složí opravdové odstavce.

      

    

    
💬
Prostor na dotazy
Na co se chcete zeptat k práci s dokumenty?
Ptejte se na model, zadání, citace a cvičení. Klidně ukažte, co vám vyšlo.

  


  

    3C · Výsledek ven a shrnutí
    

      

        

          
1
Hesla a pravidlo, odeslat
Strohé body a jedna věta, co z nich má vzniknout.

          
2
Hotový text a ověření
Pokud výsledek nesedí, v tomtéž chatu napište, co upravit.

          
3
Dokument: … › Exportovat do › Word
Tabulku nebo shrnutí vyexportujte přes tři tečky do Wordu.

          
4
Uložení na OneDrive
Vyexportovaný soubor se uloží na váš OneDrive a otevře se ve webovém Wordu.

        

        
copilot.cloud.microsoft
Export tabulky nebo shrnutí do Wordu

      

      
Práci s e-maily a aplikací Outlook dnes vynecháváme, abychom udrželi klidné tempo a soustředili se na firemní dokumenty. Celý ucelený blok práce s poštou a Outlookem proběhne 3. 11.

    


    

      
Moje pětka: pět otázek, než odešlete zadání

      

        
1
Kdo a pro koho?
Za koho Copilot mluví a kdo výsledek čte.

        
2
Co přesně?
Jedna jasná úloha: najdi, shrň, přelož, porovnej.

        
3
Z čeho?
Přiložený soubor, ne paměť Copilota.

        
4
Jaké mantinely?
Citace, „není uvedeno“, čísla neměnit.

        
5
Jaký tvar?
Tabulka se sloupci, pět bodů nebo vzorový řádek.

      

      
⬇ Moje pětka (PDF)📄 Tahák promptů (A4)

    


    

      
Než výsledek použijete, zkontrolujte ho

      
▶ Ověřte zdroj a citaci (13 s, opakuje se)

      
Čtyři kontroly. Minuta práce.

      
    
        
    • 
        
    • 
        
    • 
        
    • 
      

      

    


    
💬
Prostor na dotazy
Poslední dotazy a co si odnášíte
Na jakou úlohu Copilota použijete tento týden?

  







  

    K zopakování
    
Videa: každá cesta krok za krokem

    
Krátká videa bez zvuku. Když si za týden nebudete jistí, kam kliknout.

    
  







  

    Oficiální zdroje
    
Kde se dozvědět víc

    
Odkazy vedou na oficiální stránky Microsoftu a Evropské unie.

    

      Microsoft Copilot AcademyStrukturované kurzy ve Viva Learning, dostupné všem uživatelům Microsoft 365 (anglicky). aka.ms/copilot-academy
      Přehled Microsoft Copilot ChatCo Copilot Chat umí, kde ho najdete a jak funguje výběr modelu. learn.microsoft.com/cs-cz/copilot/overview
      Ochrana podnikových dat (zelený štít)Co znamená zelený štít a jak Microsoft chrání firemní data. learn.microsoft.com/…/enterprise-data-protection
      Soukromí a ochrana v Copilot ChatuJak Copilot zpracuje zadání a soubor přes (+). learn.microsoft.com/cs-cz/copilot/privacy-and-protections
      Microsoft Adoption: CopilotScénáře, tipy a materiály k zavádění Copilota ve firmě. adoption.microsoft.com/copilot
      AI Act – nařízení (EU) 2024/1689Úplné znění v češtině, článek 4 Gramotnost v oblasti AI. eur-lex.europa.eu
      AI gramotnost: otázky a odpovědi (EK)Jak Evropská komise vykládá článek 4 (anglicky). digital-strategy.ec.europa.eu
    

  







  

    

      Závěr
      
Děkuji. Za dva týdny pokračujeme ve Wordu, Excelu a Outlooku.

      
Úterý 3. 11. 2026. Do té doby použijte postup aspoň dvakrát v práci a přineste jednu úlohu z Wordu, Excelu nebo Outlooku.

      📄Tahák promptů: kdy který promptJedna stránka A4 s velkým písmem. Kterou větu napsat a který model zvolit.Otevřít tahák ›
      
Co nás čeká 3. 11. · Word, Excel a Outlook
        
Za dva týdny probereme kompletní návaznost na kancelářské aplikace:

        
    
          
  • Webový Outlook: Tlačítko Chat s Copilotem v horní liště, shrnování dlouhých e-mailových vláken a psaní návrhů odpovědí z hesel přímo v poště.
    • 
          
  • Webový Word: Úprava a přepsání označené pasáže Copilotem se zachováním nadpisů v existujícím dokumentu.
    • 
          
  • Webový Word: Převod PDF a příkaz Revize › Přeložit › Přeložit dokument (pokud Word vytvoří skutečné odstavce; ukázka limitu skenu s OCR).
    • 
          
  • Webový Excel: Vysvětlení a kontrola textu tabulky (např. srovnání ventilů pro Stejaru), přičemž výpočet pro výrobu dělá člověk nebo vzorec.
    • 
        

      

      
Lukáš Hrdý · lukas.hrdy@aiskoleni.com

    

    
  







  
Moje pětka: tahák pro práci s Copilotem

  
AI s Copilotem – ČKD Blansko, 20. 10. 2026. Tahák si nechte u počítače. Popisky tlačítek se mohou trochu lišit, Microsoft vzhled průběžně mění.

  
Kde Copilota najdu

  
  
Pět otázek, než odešlu zadání

  
  1. Kdo a pro koho? Za koho má Copilot mluvit a kdo bude výsledek číst?
  2. Co přesně má udělat? Jedna jasná úloha: najdi, shrň, přelož, porovnej.
  3. Z čeho? Přiložil jsem soubor nebo vložil text?
  4. Jaké má mantinely? „Čerpej jen z dokumentu. Uveď článek nebo stranu a doslovnou citaci. Když údaj chybí, napiš ‚není uvedeno‘ nebo [DOPLNIT]. Čísla a jednotky neměň.“
  5. Jak má výsledek vypadat? Tabulka s danými sloupci, pět bodů, jeden vzorový řádek.

  
Když nevím, co všechno Copilot potřebuje, připíšu: „Než začneš, polož mi tři otázky.“ Když výsledek nesedí, nepíšu znovu od začátku. V tomtéž chatu napíšu, co změnit.

  
Kdy který prompt

  
PotřebujiCelé zadání najdete na taháku promptůModel
E-mail nebo zápis z poznámekZ těchto poznámek napiš zdvořilý e-mail pro [komu]… Kde údaj chybí, napiš [DOPLNIT].Quick response
Zpráva pro konkrétního adresátaJako [vedoucí projektu / nákupčí] napiš pro [zákazníka / dodavatele] zprávu o…Quick response
Tabulka ze smlouvy podle vzoruJeden vzorový řádek (článek | téma | hodnota | doslovná citace).Think deeper
Převod poznámek na dotazy či úkolyDva až tři vzory (poznámka z kontroly a k ní věcný dotaz dodavateli).Quick response
Najít a ocitovat ve smlouvě či tendruOdpověz česky, uveď číslo článku a doslovnou citaci; co chybí, označ „není uvedeno“.Think deeper
Porovnat nabídku s konkrétním NPPostupuj po krocích: 1) požadavky z přiloženého NP, 2) údaje v nabídkách, 3) tabulka shod a odchylek.Think deeper
Nejsem si jistý zadáním / kontrolaDoptávání (nejdřív řekne, jak zadání rozumí, a uvede procenta) nebo kontrola oponentem („najdi 3 slabá místa“).Think deeper

  
Čtyři kontroly, než výsledek použiji

  
  1. Sedí čísla, jednotky, počty kusů, částky a termíny s originálem?
  2. Ověřil jsem aspoň jednu citaci v původním dokumentu?
  3. Nepřidal Copilot podmínku, slib nebo údaj, který v podkladech není?
  4. Podepsal bych se pod to? Za výstup odpovídám já, ne Copilot.

  
Co do Copilota nedávám

  
Osobní údaje kolegů, mzdy, přesčasy a zdravotní údaje. Dokumenty zákazníka pod NDA jen se souhlasem vedoucího. Firemní dokumenty nikdy do soukromého ChatGPT nebo Gemini.

  
Moje nejlepší zadání z dnešního dne

  

  
Tahák promptů (kdy který prompt, velké písmo): na webu školení v části Tahák promptů, soubor tahak-promptu.pdf.

  
Do 3. 11.: použiji postup aspoň dvakrát v práci a přinesu jednu úlohu z Wordu, Excelu nebo Outlooku: ……………………………………