Tahák promptů: kdy který prompt

Než začneš pracovat, nejprve do hloubky pochop, jak zadání rozumíš. Poté vyhodnoť míru pochopení v procentech a doptej se tak, aby se míra pochopení zvýšila.

Přečti si text níže očima přísného oponenta [právníka protistrany / zákazníka / vedoucího]. Najdi tři místa, která jsou nejednoznačná, neúplná nebo pro nás nevýhodná, a ke každému napiš, jak větu upravit. Celý text nepřepisuj. Text: [vložte svůj text nebo připojte soubor]

Jako [vedoucí projektu / nákupčí / konstruktér ČKD] napiš pro [zákazníka / zahraničního dodavatele / kolegy z montáže] zprávu o [posunu dílčí dodávky o 3 týdny kvůli subdodavateli, přičemž termín montáže 16. 11. platí]. Drž věcný tón bez interních podrobností a chybějící údaje označ [DOPLNIT].

Vypiš z přiloženého dokumentu [všechny smluvní pokuty a lhůty / úkoly z porady] do tabulky přesně podle tohoto vzorového řádku: čl. 8.2 | Prodlení s řádným dodáním | 0,5 % kupní ceny za den (min. 100 EUR/den) | „Prodávající je povinen uhradit…“ Čerpej jen z dokumentu. Když údaj chybí, napiš „není uvedeno“.

Z těchto poznámek z porady udělej zápis, který půjde poslat účastníkům. Čerpej jen z poznámek. Nic nedomýšlej. Když chybí člověk nebo termín, napiš [DOPLNIT]. Výstup: 1. Rozhodnutí. Jedna věta na bod. Když žádné nepadlo, napiš „Žádné rozhodnutí nepadlo.“ 2. Úkoly v tabulce: Úkol | Kdo odpovídá | Termín. Každý řádek je jedna konkrétní práce, ne popis diskuse. 3. Otevřené otázky. O čem se mluvilo a nic se nerozhodlo. Tvar úkolu drž podle těchto vzorů: Chybí podklad. Poznámka: Dodavatel pořád neposlal podklady a mají skluz, Jana jim dnes napíše. Úkol: Poslat písemnou výzvu k dodání podkladů a odkázat na dohodnutý termín. Kdo: Jana. Termín: dnes. Nejasný údaj. Poznámka: V nabídce chybí jedna položka a délka záruky. Úkol: Vyžádat doplnění chybějící položky a potvrzení záruky. Kdo: nákup. Termín: do pátku. Podmínka. Poznámka: Fakturu uvolníme, až bude podepsaný protokol ze zkoušky. Úkol: Pozastavit úhradu do doručení oboustranně potvrzeného protokolu. Kdo: finance. Termín: průběžně. Poznámky z porady: [vložte své poznámky]

Odpověz česky podle přiloženého dokumentu: [Jaké jsou platební podmínky, lhůty pro schválení dokumentace a záruční doba? / Jaké díly jsou požadovány jako nové a jaké jako oprava?] U každého bodu uveď číslo článku nebo strany a doslovnou citaci. Když údaj v dokumentu není, napiš „v dokumentu není uvedeno“.

Postupuj po krocích: 1) Vypiš požadavky z přiloženého NP ke konkrétnímu ventilu. 2) Ke každému požadavku najdi údaj v přiložených nabídkách. 3) Dej vše do tabulky: Požadavek z NP | Nabídka 1 | Nabídka 2 | Splňuje (ano / ne / k vyjasnění) | Strana a citace. 4) Zvlášť porovnej cenu, termín dodání a záruku. Co v nabídce není, označ „není uvedeno“.

Přelož přiloženou část dokumentu do angličtiny pro poptávku zahraničnímu dodavateli [nebo: vysvětli tuto technickou pasáž srozumitelně pro kolegu z obchodu]. Všechna čísla, normy, rozměry a jednotky zachovej beze změny. Na konci vypiš tabulku klíčových termínů: česky | anglicky.

Shrň toto e-mailové vlákno do 5 bodů: 1) o jakou zakázku nebo problém jde, 2) na čem už je shoda, 3) co zůstává otevřené k rozhodnutí, 4) jaké padly termíny, 5) co přesně se teď čeká ode mě. Čerpej jen z vloženého textu. Kde údaj chybí, napiš [DOPLNIT].